Vikariat som studieveileder ved  Seksjon for studentoppfølging

Om stillingen

Ved Seksjon for studentoppfølging er det ledig ett års vikariat i 100 % stilling som studieveileder. Det er ønskelig med oppstart august 2026. Stillingen er plassert i Utdanningsavdelingen. Avdelingen har det administrative ansvaret for opptak av studenter, studentveiledning, studieplanarbeid, praksis, utdanningskvalitet, internasjonalisering og eksamen.

Stillingen som studieveileder er plassert i Seksjon for studentoppfølging. Seksjonen har medarbeidere på begge campus, både i Halden og Fredrikstad. Stillingen vil ha primærarbeidssted i Fredrikstad, men møtevirksomhet i Halden må påregnes.

Arbeidshverdagen som studieveileder er variert og meningsfull, med oppgaver innenfor studieveiledning, saksbehandling og forvaltning av studentsaker. Du vil ha nær kontakt med studentene og aktuelle fagmiljøer. 

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje på bachelor, master og ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. 

På høgskolen jobber det ca. 700 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være å

• veilede studenter gjennom hele studieløpet
• behandle søknader om tilrettelegging
• studieadministrativ saksbehandling 
• stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom andre hensyn tilsier det

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet 
• erfaring med veiledning/oppfølging
• saksbehandlingserfaring/erfaring fra offentlig forvaltning
• forståelse for og erfaring med anvendelse av lov- og avtaleverk
• god digital kompetanse/systemforståelse
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• evne til å ta initiativ til utvikling av eget ansvarsområde 
• meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

I tillegg vektlegger vi

• relevant arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller andre sammenlignbare institusjoner.
• kunnskap om tilrettelegging, universell utforming, likestilling og diskriminering

Personlige egenskaper

I stillingen som studieveileder vil du blant annet være i tett kontakt med studenter. Det er derfor viktig at du har evne og interesse for å etablere og bevare relasjoner og kan håndtere sensitive situasjoner. Du må også være imøtekommende, opptatt av å gi god service og veiledning slik at du bidrar til å gi studentene en god studiehverdag. Det er viktig at du arbeider strukturert og selvstendig, er nøyaktig og kan foreta prioriteringer i hektiske perioder. Videre må du være fleksibel og løsningsorientert.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1408 førstekonsulent (kr 500 000 - 670 000) eller 1363 seniorkonsulent (kr 580 000 – 750 000). Ved ansettelse som seniorkonsulent og med spesielt relevant kompetanse, kan noe høyere lønn vurderes. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

Seksjonsleder Anita Gundrosen, epost: anita.gundrosen@hiof.no, tlf.: 91891507

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med:

HR-rådgiver Anne Malme, epost:anne.malme@hiof.no, tlf. 69608014

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.