Advokatfirmaet Haavind søker en grundig og strukturert regnskapsmedarbeider!

Har du interesse for regnskap og fakturering, et godt øye for detaljer og lyst til å jobbe i økonomifunksjonen i et av Norges ledende advokatfirmaer? Da er du kanskje vår nye kollega!

Advokatfirmaet Haavind søker en grundig og strukturert regnskapsmedarbeider. Stillingen er midlertidig for en periode på 12 måneder. Vi ser etter deg som er nyutdannet eller har inntil tre års relevant erfaring fra regnskapsfirma, økonomifunksjon eller tilsvarende relevant miljø.

Som regnskapsmedarbeider i Haavind vil du få en variert og praktisk rolle med ansvar for sentrale oppgaver innen fakturering og administrativ økonomioppfølging. Stillingen ligger i økonomiavdelingen og rapporterer til økonomisjefen i Haavind. Du vil samarbeide tett med partnere, advokater og interne fagmiljøer, og du vil være en viktig bidragsyter til at økonomiprosessene våre fungerer effektivt, korrekt og profesjonelt.

I en virksomhet med høyt tempo og høye krav til kvalitet trenger vi deg som er nøyaktig, serviceinnstilt og komfortabel med å håndtere flere oppgaver parallelt. Du trives med rutiner og struktur, men er også nysgjerrig på systemer, forbedringer og gode digitale arbeidsprosesser. For å lykkes i rollen er det viktig at du har interesse for regnskapsfaget, evner å sette deg inn i nye systemer og liker å følge opp både detaljer og helhet.

Vi ser etter deg som er positiv, ansvarsbevisst, strukturert og med god gjennomføringsevne. Du samarbeider godt med andre, kommuniserer tydelig og profesjonelt, og tar eierskap til oppgavene dine. Du er opptatt av kvalitet, etterlevelse og korrekt registrering, samtidig som du har en praktisk og løsningsorientert tilnærming i hverdagen.

De viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene dine vil være å:

• Utarbeide fakturautkast, sende utgående fakturaer og følge opp fakturaer

• Sikre korrekt registrering av fakturaer og bidra til god compliance i fakturaprosessene

• Følge opp purringer og bidra til god oversikt over utestående fakturaer

• Følge opp utgående fakturaer, herunder besvare spørsmål internt og fra kunder

• Gjennomføre mva-oppgjør og avstemminger

• Bistå med bilagsføring, utlodninger og sluttregnskap ifm. konkursbo

• Bidra med generelle administrative økonomioppgaver, herunder innbetalinger, utbetalinger og remittering av fakturaer mm.

Vi ser etter deg som har:

• Interesse for regnskap og fakturering

• Formalkompetanse innen regnskap, økonomi eller revisjon, gjerne på bachelor- eller fagskolenivå

• God teknisk forståelse og interesse for digitale systemer og effektive arbeidsprosesser

• Kjennskap til eller interesse for systemer som Maconomy, PowerBi, Visma Lønn og Vic

• God tallforståelse og høy grad av nøyaktighet

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og effektivt

• Gode samarbeidsevner og en serviceinnstilt tilnærming i møte med kolleger, kunder og samarbeidspartnere

Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å høre fra deg!

Søknader vurderes fortløpende.