Konsulent, økonomistøtte

Stavanger kommune har et stort og moderne IKT-miljø, og IT er et strategisk satsingsområde. Vi har ambisjoner om å ligge helt i front når det gjelder digitale løsninger – både for innbyggere og ansatte.

Nå går IT-avdelingens erfarne økonomimedarbeider av med pensjon, og vi ser etter deg som kan bidra til å sikre fortsatt god økonomikontroll i en virksomhet med høy aktivitet og mange prosjekter. IT-avdelingen består av fire seksjoner med totalt 64 ansatte og fire lærlinger. Stillingen er organisert direkte under IT-sjefen.

Du vil jobbe selvstendig i det daglige, samtidig har du tett samarbeid med vår seniorrådgiver innen økonomi. I tillegg samarbeider du jevnlig med IT-sjefen og kolleger i IT-avdelingen, regnskapsavdelingen samt leverandører og interne bestillere.

Hovedfokuset ditt er økonomioppfølging, men oppgavene vil være varierte og utvikle seg i takt med behovene i avdelingen. Du må derfor være fleksibel og klar for å ta tak i nye utfordringer. 

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen din vil blant annet innebære at du: 

• kontrollerer/behandler inngående fakturaer  
• har kontroll på hva som skal viderefaktureres og registrerer i forsystem for utgående faktura 
• bidrar ved månedlig budsjettkontroll og sikrer nødvendig oppfølging ved årsavslutning 
• behandler og følger opp bestillinger av varer og utstyr fra varekatalog og tredjepartsleverandører, bistår ved kjøp av IT-produkter utenfor standard varekatalog
• håndterer henvendelser fra kunder, kontakter leverandører for nødvendig avklaringer  
• sørger for god internkontroll og jobber med å forbedre rutiner/verktøy knyttet til oppgavene dine (for eksempel avdelingens bestillingsrutine)  
• bidrar i arbeidsgrupper/prosjekter, for eksempel ved inngåelse av nye rammeavtaler 
• bestiller og følger opp innkjøp av kontorrekvisita og annet nødvendig driftsmateriell for IT-avdelingen 
• bistår ledelse og kolleger med administrative oppgaver 
• veileder kolleger  
• utfører diverse andre forefallende oppgaver 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trygg. Du trives med ansvar og har kontroll på detaljer, samtidig som du evner å se helhet. Du håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag. Du er komfortabel med leverandør-/kundekontakt og er ikke redd for å ta initiativ eller samarbeide med andre. 

Du har: 

• fullført bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende – eller har relevant kompetanse opparbeidet gjennom minimum 3 års yrkeserfaring  
• god forståelse for regnskap og økonomi  
• erfaring med administrative oppgaver, innkjøp og fakturabehandling  
• god innsikt i regneark (excel) og Office-pakken 
• erfaring fra bruk av økonomisystem 
• gode systemkunnskaper og generelt høy digital forståelse 
  

Det er en fordel om du også har: 

• kjennskap til økonomisystemet som kommunen bruker (EyeShare og ERPx) 
• erfaring eller ønske om å lære Power-BI 
• IT-bakgrunn og/eller interesse for IT 
• Kjennskap til ITIL 

I tillegg: 

• Du kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig 
• Arbeidsspråket er norsk, og kommer du fra et land utenfor Norden må du beherske norsk på minst C1-nivå 

Personlige egenskaper

Som person:

• er du nøyaktig 
• er du profesjonell og service-orientert 
• har du gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• er du en lagspiller som deler kunnskap og trives med samarbeid for å løse oppgaver og nå felles mål 
• tar du initiativ og finner praktiske og brukervennlige løsninger når du ser utfordringer 
• jobber du selvstendig og strukturert 

Hva tilbyr vi?

• Varierte oppgaver og muligheten til å utvikle egen rolle 
• Et godt og uformelt arbeidsmiljø 
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en kommune som ligger langt fremme i bruk av ny teknologi 
• Gode muligheter for faglig utvikling 
• Fleksibel arbeidstid og Hjem–Jobb–Hjem-ordning 
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger 
• Veldig kjekke og kompetente kolleger 
• Lønn etter avtale, stillingskode 853000 Rådgiver, stillingskode 655900 Konsulent. 

Kontaktinformasjon

Stein Ivar Rødland, 51507040

Arbeidssted

Løkkeveien 51
4008 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5143447576
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.08.2026