Konsulent/Fagkonsulent (vikariat)

Furuset skole er en barneskole med om lag 270 elever og 60 ansatte, som ligger i Alna bydel. Skolen ble etablert i 1861 og har en lang og spennende historie. Skolebygningene er godt vedlikeholdt med lyse og nyoppussede lokaler. Vi driver både skole og aktivitetsskole.

Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Det er ønskelig at du har erfaring fra skole og Osloskolens sine administrasjonsverktøy. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt med administrative oppgaver, samtidig som du svarer på små og store spørsmål fra elever og deres familier. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Skolehverdagen er preget av høyt tempo. Vi er mange på Furuset skole som ønsker å få til mye, sammen med, og for våre elever. Vi er opptatt av å "spille hverandre gode" og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi har fokus på å komme med løsninger fremfor problemer. Furuset skole skal være et varmt, trygt og inkluderende sted for alle.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for lønn og refusjon
• Personalarbeid og fraværsoppfølging
• Ansettelser og ansiennitetsberegning i HR
• Betjene telefon/resepsjon
• Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4) Websak og Vigilo
• Saksbehandling på avtalte områder
• Sørge for nødvendig støtte til skolens lederteam
• Bistand til vikarinnkalling i samarbeid med en lærer som har denne funksjonen (avvikende arbeidstid kan påregnes)
• Varemottak og annet forefallende arbeid
• Fleksibel mht. arbeidsfordeling i samarbeid med skolens administrasjon
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning
• God kontorfaglig kompetanse eller erfaring fra tilsvarende arbeid fra skole kan erstatte formell kompetanse
• Erfaring fra arbeid i Osloskolen er en fordel
• Erfaring og kompetanse med variabel lønn
• God på kommunikasjon, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode referanser i forhold til samarbeid
• Erfaring og god kompetanse med skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4) Websak og Vigilo er en fordel
• Fleksibel i forhold til nye oppgaver

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel
• Du viser engasjement, er åpen for innspill, er nysgjerrig og evig optimist
• Har godt stabilt humør og evne til å spre glede og positivitet
• Er raus og inkluderende i møtet med personalet, elever, og foresatte
• Du liker å ha orden i kalenderen din, du har gode samarbeidsevner og evner å jobbe selvstendig
• Du har stor gjennomføringsevne og arbeidskapasitet
• Du kommuniserer godt og naturlig med alle, er ærlig og direkte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En mulighet til å utgjøre en forskjell for våre elever.
• Variert arbeidsdag
• Veldig engasjerte, dyktige, hyggelige og støttende kollegaer og ledelse
• Gode vilkår for kompetanseutvikling
• God beliggenhet nær kollektivtransport (buss og T-bane)
• Gode parkeringsmuligheter
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk for Oslo kommune
• Pensjonsordning i Oslo Pensjonsforsikring (OPF)

Kontaktinformasjon

Arlinda Kuci, fagkonsulent, 22907820, arlinda.kuci@osloskolen.no
Nils Otto Steen-Utheim, rektor, 22907820, nils.steen-utheim@osloskolen.no

Arbeidssted

Furusetveien 15
1053 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5064015663
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 16.03.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 27.01.2026