Fagkonsulent - kontorleder

Er du vår nye kontorleder?
Er du interessert i økonomi, glad i tall, digitale systemer og liker å forholde deg til mange ulike oppgaver og mennesker? Da bør du søke stilling som kontorleder på Holmen skole.

I denne stillingen vil du bli en sentral del av skolen og bli kjent med alle ansatte i alle avdelinger. Du vil ha et bredt faglig ansvar for de kontoradministrative oppgavene på skolen og samarbeide tett med skolens ledelse og øvrige ansatte i administrasjonen.

 Holmen skole er en barneskole som ligger i bydel Vestre Aker. Det er gode kollektivforbindelser med buss og bane. Skolen åpnet i 2018 og har i overkant av 570 elever og 115 ansatte. I tillegg til å være en ordinær skole med 1.-7. trinn, har vi en byomfattende spesialavdeling som heter PLUSS. Her går det  24 barn  med autismespekterforstyrrelser og store, sammensatte funksjonsvansker.

Holmen skole har fine og nye lokaler og preges av et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Som kontorleder vil du ha ansvar for den daglige driften av kontoret og skolens administrasjon. Du vil ikke ha personalansvar, men du vil rapportere til skoens ledelse og samarbeide tett med rektor og skolekonsulent om økonomi og forvaltning. 
Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende.

Ønsket oppstartsdato er 01.06.26. 

 

Arbeidsoppgaver

• Lønnskjøring hver måned for alle ansatte 
• Oppfølging av, og kontroll over, budsjett, regnskap, prognoser for skole og AKS - i samarbeid med rektor 
• Arkiv og dokumentoppfølging (postmottak og web-sak)
• Elevadministrasjon og forvaltning i Vigilo
• Kontroll på og oppfølging av ulike HR-relaterte oppgaver  som sykelønn, refusjoner, permisjoner m.m.
• Forefallende kontorarbeid
• Initiere og lede økonomimøter i ledergruppen og administrasjonen
• Stille på møter i skolens driftsstyre
• Samarbeid i nettverk med andre kontorledere og med utdanningsadministrasjonens økonomiansvarlig for skolegruppen
• Andre administrative oppgaver må påregnes ved behov

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til, og erfaring fra, skoleadministrative systemer som f.eks. Vigilo, økonomisystemet Framsikt, Unit 4, HR-systemet, Acos Websak+ m.m. 
• Beherske norsk som arbeidsspråk - skriftlig og muntlig 
• Erfaring med økonomi og lønn, samt god tallforståelse
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring fra merkantilt arbeid 
• Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen 

Utdanning 

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå (innen administrasjon/merkantile fag, økonomi, HR eller annen relevant utdanning) 
• Relevant erfaring kan kompensere for deler av formell utdanning 

Personlige egenskaper

• 
  

• Du er serviceinnstilt og har evnen til å takle alle typer arbeidsoppgaver 
• Du er positiv og trives med å jobbe med mennesker - også barn
• Strukturert, fleksibel, tålmodig og nøyaktig 
• Du er robust og tåler en arbeidshverdag som ikke alltid er forutsigbar 
• Du samarbeider godt med andre og kan ta ledelse og initiativ når det trengs
• Du er interessert i, og setter deg raskt inn i, nye digitale systemer og arbeidsmåter 

Vi tilbyr

• 
  
• Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø i moderne og nye lokaler
• Eget kontor med mulighet til å lukke døren 
• Arbeidstid på dagtid, men med noe mulighet for fleksitid og hjemmekontor etter avtale med rektor
• Intern og ekstern opplæring som gir deg gode utviklingsmuligheter
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger 
• Stillingens lønnsplassering:  STKO 158 fagkonsulent
  Ramme 57 Lønnstrinn 35-45 (595 700 – 711 100) 
  Direkte lønnsplassering ut fra kompetanse og erfaring.
  
  
  
• Tilsetting er betinget av godkjent politiattest
   

Kontaktinformasjon

Bente Talåsen Boye, rektor, 93494750, bente.boye@osloskolen.no
Åsmund Sollien Schau, Assisterende rektor, 93455117, asmund.schau@osloskolen.no

Arbeidssted

Bjørnveien 109
0773 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5091959440
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.03.2026