Vikariat som rådgiver innen forskerutdanning

Om stillingen

Det juridiske fakultet har ledig et ledig vikariat som rådgiver (SKO1434) med snarlig tiltredelse. Arbeidsoppgaver er knyttet til forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av fakultetets forskerutdanning og ph.d.-program. 

Det juridiske fakultet i Oslo har Norges største forsknings- og undervisningsmiljø i rettsvitenskap, inkludert det eneste i kriminologi og rettssosiologi. Fakultetets ph.d.-program har for tiden ca. 80 ph.d.-kandidater med både norsk og internasjonal bakgrunn.

Vi søker deg som er omgjengelig, ryddig og interessert i å tilegne deg ny kunnskap og holde deg oppdatert på fagfeltet. Du vil jobbe tett med forskningsdekanen, fagansvarlige på ph.d.-programmet, samt ledere og medarbeidere på tvers av fakultetets underliggende enheter. Du vil også ha utstrakt kontakt med ph.d.-kandidatene og veilede dem i spørsmål knyttet til ph.d.-programmet.

Stillingen inngår i Administrasjonsseksjonen som ledes av assisterende fakultetsdirektør. Seksjonen har for tiden 9 ansatte og dekker også de administrative områdene personal, HMS og forskningsadministrasjon.

Arbeidsoppgaver

• Administrere ph.d.-programmet, herunder saksbehandlings- og driftsoppgaver knyttet til kandidatenes opptak, gjennomføring og avslutning
• Administrere seminarer på ph.d.-programmet
• Forberede saker til Programråd for forskerutdanning og sekretærfunksjon for programrådet
• Koordinere og gjennomføre rapporteringer knyttet til forskerutdanningen
• Administrere fakultetets mentorordning for ansatte stipendiater og postdoktorer
• Delta i UiOs Forum for forskerutdanning 

Hva kan du?

Disse kvalifikasjonene oppfyller du:

• Utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelorgrad. Dokumentert realkompetanse innenfor de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og kjennskap til de studieadministrative systemene FS og Canvas.
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk 
• God kunnskap om og erfaring med bruk av IKT-verktøy

Det vil være en fordel om du også har:

• Erfaring med administrasjon av forskerutdanning eller studieadministrasjon ved UiO
• Kunnskap om relevant lov- og regelverk

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, systematisk, og analytisk
• Er selvstendig, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap der kolleger gjør hverandre gode 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver innenfor et spenn mellom kr 650 000 og kr 710 000, avhengig av kompetanse og erfaring
• Vikariat for perioden 01.05.26-31.03.27
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og stilling i en IA-bedrift
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju, og vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.