Rådgiver til forskerutdanningsgruppen

Om stillingen

Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo (UiO), er internasjonalt ledende med flere sterke forskningsmiljøer og stor faglig bredde. Fakultetet har som mål å videreutvikle bredden innen medisinsk og helsefaglig forskning, og levere verdensledende forskningsresultater i tett samarbeid med fagmiljøene, nasjonale og internasjonale akademiske institusjoner, samt universitetssykehusene tilknyttet UiO.

Forskningsadministrasjonen ved Det medisinske fakultet administrerer fakultetets forskerutdanning, forskerlinjen i medisin, fakultetets forskerkursportefølje samt postdoktorprogrammet. Forskerutdanningen omfatter over 1300 ph.d.-kandidater og det gjennomføres om lag 200 disputaser i året. Se våre nettsider for mer informasjon:  Ph.d.-programmet i medisin og helsefag; Postdoktorprogrammet - Det medisinske fakultet (uio.no)

Vi har ledig et vikariat i 100% stilling som rådgiver innen forskerutdanning. Arbeidsoppgavene inkluderer selvstendige saksbehandlingsoppgaver og analysearbeid knyttet til forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet. Du vil bli del av en gruppe med 10 medarbeidere som administrerer og forvalter fakultetets forskerutdanning som inkluderer ph.d.-programmet, dr. philos.-graden, forskerlinjen samt postdoktorprogrammet.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være  

• selvstendig saksbehandlings- og forvaltningsoppgaver innen forskerutdanning
• analysearbeid og bidrag til kvalitetsutvikling innen arbeidsområdet
• arbeid med nettsider og informasjon rettet mot kandidater og fagmiljøer
• oppgaver knyttet til kvalitetsforbedring og utvikling innenfor arbeidsområdet
• andre oppgaver etter behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Nødvendige kvalifikasjoner 

• relevant utdanning på minimum bachelorgradsnivå 
• erfaring med saksbehandling fra offentlig sektor fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med studieadministrative verktøy
• kjennskap til og erfaring med regelverk innen forskerutdanning eller tilsvarende område
• gode kommunikasjonsferdigheter,  både på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har 

• erfaring med koordineringsoppgaver

• erfaring fra eller god kjennskap til forskerutdanning (ph.d./postdoktor) eller annet studieadministrativt arbeid

   

Vi søker deg som er

Vi ser etter deg som har gode analytiske ferdigheter og evner å identifisere og vurdere komplekse problemstillinger. Du trives i kunnskapsorganisasjoner og ser helheten i både saker og prosesser.

Vi ønsker at du:

• Arbeider systematisk og er resultat- og løsningsorientert
• Kan håndtere flere oppgaver parallelt
• Har god digital kompetanse
• Er serviceinnstilt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
• Fungerer godt både selvstendig og i samarbeid med andre
   

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi ser særlig etter profesjonalitet, fleksibilitet og god gjennomføringsevne.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og noe bruk av hjemmekontor, sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger, for eksempel trening i arbeidstiden 
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 594 500-667 700, avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV
• relevante vitnemål og attester
• liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Vi ber om at du skriver søknadsbrev i et eget felt, og anbefaler at du har søknadsteksten klar på forhånd. 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. I forbindelse med intervju vil du også kunne bli bedt om å gjøre en praktisk skriftlig eller muntlig oppgave på norsk og engelsk.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.