Prosjektmedarbeider

Vil du være med å forme en av kommunens viktigste satsinger innen inkludering og rekruttering av framtidas kompetanse?

HR-enheten søker en engasjert og utviklingsorientert prosjektmedarbeider til et tolv måneders engasjement med oppstart 1. mars 2026.

Stillingen er utlyst som 100 prosent, men vi åpner for deltidsløsninger dersom vi finner kvalifiserte kandidater som ønsker å dele stillingen. Mulighet for forlengelse. Stillingen er knyttet til prosjektet "Flere fagarbeidere, flere unge i jobb – med særlig ansvar for arbeidet inn mot helse- og omsorgstjenestene".

Trondheim kommune står overfor store utfordringer med å sikre tilgang til nok kvalifisert arbeidskraft i årene som kommer. Samtidig har vi et økende utenforskap - særlig blant unge. Endringer i fag- og yrkesopplæringen krever at vi tenker nytt. Det vil bli behov for flere praksisplasser, og det legges et større ansvar på arbeidslivet til å utdanne sin egen arbeidskraft. Din innsats kan bidra til å finne bærekraftige og fremtidsrettede løsninger.

Om prosjektet
Flere fagarbeidere, flere unge i jobb er et treårig samarbeidsprosjekt mellom Trondheim kommune, NAV og Trøndelag fylkeskommune. Målet er å utvikle en bærekraftig modell for hvordan kommunen kan utdanne og kvalifisere egen arbeidskraft  gjennom strukturert arbeidspraksis, tett oppfølging og gode opplæringsløp som kan føre frem til læretid, fagbrev eller jobb.

Prosjektet går nå inn i en ny fase, hvor vi skal teste og evaluere konkrete løsninger ute i tjenestene. Helse- og omsorgstjenestene er et sentralt fokusområde i piloteringen, og vi søker derfor en prosjektmedarbeider som kan bidra med bransjekunnskap og tett dialog med enhetene. Du vil få en sentral posisjon i pilotering og videreutvikling av inkluderings- og opplæringsmodellen.

Om HR-enheten 
HR-enheten er Trondheim kommunes kompetansesenter for alle tjenester innen HR og personal. Vi er for tiden ca 50 ansatte. 

HR-enheten har som mål å være en proaktiv premissleverandør og strategisk partner for Trondheim kommune innenfor våre fag- og ansvarsområder. 

Vi er en støttefunksjon for kommunens ledere på alle nivå og er organisert i følgende avdelinger:  

• Avdeling for personalforvaltning  
• Avdeling for rekruttering og kompetanse  
• Avdeling for fagopplæring 
  

Denne stillingen er tilknyttet Avdeling for fagopplæring. Avdelingen har det overordnede ansvaret for kommunens arbeid med fagopplæring og kvalifisering, og består av 15 medarbeidere.

Hvilke oppgaver ligger til denne stillingen?

Stillingen tilbyr en spennende kombinasjon av strategisk prosjektarbeid og operativ innsats ute i tjenestene. Du vil veksle mellom å sitte i team for å utvikle metodikk, og å være ute på enhetene for å iverksette dette i praksis. Som en del av et team på tre, vil du være en sentral sparringspartner for prosjektleder i arbeidet med å drive prosjektet fremover.

Dine sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Prosjektutvikling: Være en aktiv diskusjonspartner i prosjektteamet for å justere inkluderingsmodellen basert på erfaringer.
• Utvikling av rammeverk for opplæring: Bidra til å utvikle rammer og modeller for organisering av veiledning og opplæring, med særskilt fokus på hvordan frigjøre tilstrekkelig tid for veilederne.
  
• Utvikling av opplæringsløp: Utforme faglige opplæringsplaner og materiell for kandidater i helse- og omsorgssektoren, og veilede instruktørene i hvordan dette skal brukes konkret i oppfølgingen av kandidater.
• System for praksisformidling: Bidra i mulig utvikling av et system for formidling av praksisplasser internt i kommunen, samt håndtere den løpende koordineringen mellom kandidater og avdelinger.
• Pilotering: Planlegge og være til stede i pilotene ute i felt for å observere, feilsøke og sikre at tiltakene blir gjennomført som planlagt.
• Oppfølging og kvalitetssikring: Følge opp utvalgte kandidater og veiledere for å sikre kvalitet i løpet, og fange opp behov for justeringer.
• Implementeringsstøtte: Jobbe tett med ledere og nøkkelpersoner for å omsette prosjektets rammeverk til praktiske rutiner i en travel drift.
• Analyse og rapportering: Systematisere data og tilbakemeldinger fra praksisfeltet, og bruke dette til å videreutvikle modellene sammen med resten av prosjektteamet.
  

Hvilken kompetanse er viktig i denne stillingen?

Vi ønsker at kompetansen skal være avgjørende, og er derfor åpne for at to kvalifiserte kandidater kan dele stillingen. Oppgi ønsket stillingsprosent i søknaden din dersom du ønsker mindre enn 100%.

For å lykkes i rollen som brobygger mellom prosjekt og drift, ser vi etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå (f.eks. innen helse, sosialfag, prosjektledelse, HR).
• Nyere erfaring med prosjektarbeid. Du må ha dokumentert erfaring fra prosjektledelse eller prosjektdeltakelse de siste årene, gjerne knyttet til implementering, endringsledelse eller tjenesteutvikling.
• Inngående kjennskap til helse- og omsorgstjenesten i kommunal sektor. Det er en forutsetning at du har fersk erfaring fra sektoren, slik at du forstår dagens driftsutfordringer, turnusproblematikk og kultur.
• Kompetanse på opplæring og veiledning. Vi ser spesifikt etter deg som har erfaring med oppfølging av lærlinger, elever eller andre typer kandidater i praksis, og som kjenner til fag- og yrkesopplæringssystemet.
• Svært gode digitale ferdigheter. Du må evne å sette deg raskt inn i nye fagsystemer og bruke digitale samhandlingsverktøy effektivt i hverdagen.
• Tydelig og profesjonell fremstillingsevne. Du må kunne utarbeide beslutningsunderlag og planer, samt kommunisere pedagogisk og presist med både ledere og kandidater.

Hva ser vi etter hos deg?

Vi ser etter en engasjert og handlekraftig kollega som trives i spennet mellom planlegging og praktisk gjennomføring. Siden vi er et lite team, er det avgjørende at vi utfyller hverandre godt.

Vi ser derfor etter deg som er:

• Selvgående, men lagorientert: Du tar ansvar for fremdrift og løser oppgaver selvstendig, samtidig som du er flink til å avstemme veivalg med prosjektteamet. Du ser verdien av å trekke i samme retning.
• Strategisk og analytisk: Du forstår hvordan du kan påvirke både enkeltpersoner og systemer for å oppnå resultater. Du evner å se de store linjene, og systematiserer erfaringer slik at vi lærer og justerer kursen underveis.
• En trygg relasjonsbygger: Du er god til å møte folk der de er, skaper tillit ute på arbeidsplassene og kommuniserer godt med alt fra lærlinger til ledere.
• Robust og fleksibel: I en travel hverdag med pilotering må du tåle at planer endres på kort varsel, og raskt kunne snu deg rundt for å finne nye løsninger.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss får du en unik mulighet til å forme fremtidens rekruttering til helse- og omsorgstjenestene. Du går inn i et høyt prioritert prosjekt som virkelig betyr noe for både enkeltmennesker og samfunnet.

Hos oss kan du forvente:

• Stor påvirkningskraft og tillit: I et lite team blir din stemme hørt. Du får høy grad av autonomi i rollen, og jobber tett med prosjektleder for å forme veien videre.
• En variert og meningsfull hverdag: Du får brukt hele deg – fra strategisk tenkning til praktisk problemløsning ute på avdelingene.
• Faglig utvikling og støtte: Du får verdifull innsikt i kommunale prosesser, og blir en del av et sterkt fagmiljø med en åpen delingskultur.
• Mulighet for forlengelse: Stillingen er et 12 måneders engasjement, men med mulighet for forlengelse dersom prosjektet videreføres.
• Gode betingelser: Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, lønn etter avtale i henhold til Trondheim kommunes lønnspolitikk, og en trygg og god pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Omvendt referansesjekk: Er du nysgjerrig på om vi er en god match? Om du er kvalifisert, tilbyr vi deg å ringe en av våre ansatte for en uformell prat før du bestemmer deg.
•  Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Kontaktinformasjon

Gunhild Marie Stene Tangvik, Prosjektleder, 92865456
Øyvind Husby, HR-sjef, 93027879
Tone Solberg, Avdelingsleder fagopplæring, +47 95263060

Arbeidssted

Prinsens gt. 1
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5053141709
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 02.03.2026
Søknadsfrist: 11.01.2026