Strukturert og hands-on? Bli vår nye administrasjonskoordinator i Rebil

Har du sans for orden, liker å ha kontroll på detaljer og trives i et miljø med høyt tempo?

Vi ser etter en strukturert og initiativrik administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av salg, innkjøp og drift.

Rebil vokser raskt, med høye ambisjoner og tempo. For å opprettholde vår høye kundetilfredshet er vi avhengige av deg som kan holde struktur og kontroll på alt det administrative rundt bilflyten – fra betaling og kontrakter til logistikk og levering.

Hos Rebil får du ikke bare en stilling, men en mulighet til å utvikle deg videre, ta mer ansvar og være med å forme både rolle, team og kultur i et selskap som utfordrer en tradisjonell bransje.

Dette er en sentral og variert rolle hvor du jobber tett på den daglige driften, bidrar til at maskineriet fungerer effektivt og aktivt jobber med å forbedre arbeidsprosesser.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Koordinere henting og levering av biler
• Registrere biler i system og følge opp lagerstatus
• Bidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flyt

• Håndtere kontrakter og dokumentasjon
• Følge opp betalinger i dialog med bank og økonomi
• Sørge for omregistrering og utsendelse av dokumenter
• Bistå med kundekommunikasjon via telefon og chat

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignende
• Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav
• God system- og tallforståelse, gjerne erfaring med Excel og CRM
• Flytende norsk, skriftlig og muntlig

Hvem er du?

• Du er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontroll
• Du trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver
• Du er initiativrik og ser forbedringsmuligheter
• Du er positiv, løsningsorientert og samarbeider godt med andre
• Du er nysgjerrig og lærevillig, og tar både små og store oppgaver
• Du motiveres av å jobbe i et selskap i vekst og bidra til utvikling
• Du har interesse for, eller ønsker å lære mer om bruktbilbransjen

Hva kan Rebil tilby?

• En sentral rolle i et selskap i sterk vekst
• Mulighet til å påvirke både egen rolle og selskapets utvikling
• Varierte oppgaver og stor grad av ansvar
• Et inkluderende og energisk arbeidsmiljø
• En innovativ arbeidsplass med høyt tempo og engasjerte kollegaer
• Sosiale arrangementer og et sterkt teamfellesskap
• En unik kombinasjon av scale-up-kultur og tryggheten fra Askeladden & Co

Arbeidssted: Kløfta
Oppstart: 1 juli.  
Søknadsfrist: snarest
Ansettelse: Gjennom Dreamwork Academy i fire måneder, deretter fast kontrakt hos Rebil
 

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å sende inn din søknad!

Ved spørsmål kan vår rådgiver kontaktes på e-post: el@dreamwork.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!