Har du bakgrunn innen logistikk og trigges av å skape struktur og fremdrift i komplekse leveranser?

Sales Support i Volvo Norge har en sentral rolle i vår organisasjon.

Avdelingen sørger for at leveranser gjennomføres effektivt og med høy kvalitet -- fra signert kontrakt til ferdig levert og fakturert bil.

Nå ser vi etter en Prosjektkoordinator som vil være med å sikre god flyt og kontroll i våre leveranser.

Om rollen
Som prosjektkoordinator vil du ha en nøkkelrolle i gjennomføringen av våre leveranser. Du sitter midt i verdikjeden og sørger for at prosjektene beveger seg fremover -- fra planlegging til ferdig levert bil.

Du vil koordinere logistikkflyten mellom fabrikk, påbyggere, verksteder og kunde, og være et viktig bindeledd mellom salgsorganisasjonen og øvrige funksjoner.

Dette er rollen for deg som liker å ha oversikt, ta eierskap og sikre fremdrift -- også når det er mange parallelle prosesser.

Dine viktigste oppgaver

• Koordinere og følge opp bilprosjekter fra kontrakt til levering og fakturering

• Sikre fremdrift og kvalitet i hele leveranseprosessen

• Planlegge og følge opp logistikk mellom fabrikk, påbyggere, verksted og registrering

• Ha tett dialog med vår salgsorganisasjonen, kunder og eksterne samarbeidspartnere

• Identifisere avvik og bidra til gode løsninger

• Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser, ledetid og kvalitet

• Være superbruker i relevante systemer.

Hvem ser vi etter?
Du motiveres av å skape struktur og fremdrift, og trives med ansvar i en rolle med mange kontaktpunkter.

Vi verdsetter dine holdninger og atferd på lik linje som din øvrige kompetanse. Du må være en lagspiller som tenker helhetlig og som samarbeider godt med dine medarbeidere. I tillegg tror vi du er:

• Strukturert og systematisk, med høy gjennomføringsevne

• Har god forretningsforståelse og evner å se helheten

• Er løsningsorientert og proaktiv

• Kommuniserer tydelig og godt med ulike interessenter

• Trives i et miljø med høyt tempo og flere parallelle oppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen logistikk eller annen relevant utdanning

• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP

• Gode Excel-ferdigheter og generell systemforståelse

• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Hvorfor jobbe hos oss?
Hos oss blir du en del av et miljø hvor vi jobber tett sammen -- både faglig og sosialt.
Vi har løpende fysiske samlinger gjennom året og en arbeidshverdag preget av tett dialog og samarbeid.

Vi tilbyr en trygg arbeidsplass med en kultur hvor vi bryr oss om våre ansatte, og hvor positive holdninger og adferd verdsettes høyt.

Vår ledelseskultur er bygget på tillit og autonomi -- hos oss får du både ansvar og mulighet til å påvirke.

• En sentral rolle med stor påvirkning på leveransekvalitet og kundeopplevelse

• Mulighet til å jobbe med komplekse leveranser i en internasjonal verdikjede

• Et sterkt fagmiljø innen logistikk og salgsstøtte

• Gode utviklingsmuligheter i et markedsledende selskap

• Konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

Arbeidssted
Stillingen er lokalisert på Furuset.

Noe reising mellom våre lokasjoner på Østlandet må regnes med.

Søknadsprosess
Vi ber alle søkere om å søke via finn.no sin søkefunksjon. Søknader vurderes fortløpende, og søknader sendt på e-post vil ikke bli vurdert.

For spørsmål om stillingen, kontakt Kaja Timestad, Sales & Order Planning Manager Tlf: 400 75 449