Eiendomsforvalter

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

I stillingen som eiendomsforvalter vil du få brukt en kombinasjon av dine strategiske, operative, relasjonelle og tilpasningsdyktige ferdigheter. Systematisk brukerdialog og god organisasjonsforståelse er sentralt i rollen, noe som stiller høye krav til dine kommunikasjons- og relasjonsevner.

Du må like å håndtere mange prosesser samtidig, og du planlegger og strukturerer arbeidet ditt effektivt. Du er dreven i å balansere mellom strategisk og operativt arbeid, samtidig som du kan omstille og tilpasse deg ulike situasjoner og behov.

Som seniorrådgiver vil du jobbe med spesialistoppgaver som krever at du tar selvstendige vurderinger. Samtidig må du trives med samarbeid og være vant til å forhandle mellom parter på tvers av fagmiljø. Tempoet er til tider høyt, og NTNU står foran store prosjekter i tiden fremover (Campussamling, Norsk Havteknologisenter).

Les mer om eiendomsavdelingen her.

Du vil rapportere til fagleder eiendomsforvaltning.   

Arbeidsoppgaver

• løpende forvaltning av NTNUs eiendomsmasse, herunder utleie, arealeffektivisering- og optimalisering gjennom systematisk brukerdialog, fortrinnsvis til interne leietakere 
• rådgivning med gjennomførings- og oppfølgingsansvar mot NTNUs virksomheter og leietakere, for både eide og leide eiendommer
• juridiske problemstillinger innenfor eiendomsfaget
• bistå i planlegging og prioritering av drift, brukertilpasninger, vedlikeholdsarbeid og oppgradering av eiendommene i samarbeid med andre seksjoner i avdelingen 
• oppfølging av budsjett/økonomi for egen, og samlet, eiendomsportefølje
• bistå i utarbeidelse av rapporter og saksfremlegg for styret og universitetsledelsen i eiendomssaker  
• deltakelse i prosjekter
• ajourhold og endringer i FDVU-system 

Andre løpende oppgaver innen feltet vil kunne tillegges stillingen avhengig av den ansattes kompetanse og seksjonens behov.

Kvalifikasjonskrav

• det kreves utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende masternivå. Betydelig realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan kompensere for utdanningskravet 
• lang erfaring med eiendomsforvaltning og avtaleoppfølging, fortrinnsvis innen næringseiendom
• erfaring med saksbehandling inkludert juridiske vurderinger 
• erfaring med bransjespesifikke dataprogram, og gode generelle datakunnskaper  
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk, god i engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• kjennskap til offentlig forvaltning og anskaffelser  
• kunnskap om og erfaring fra UH-sektoren
• god kjennskap til store organisasjoner  

Personlige egenskaper 

• du er en utpreget relasjonsbygger som er opptatt av et godt og produktivt samarbeid med andre  
• du er strukturert, systematisk og detaljfokusert og skaper realistiske forventninger 
• du er selvstendig og tilpasningsdyktig, deler informasjon og støtter andre i teamet, lytter til deres ideer for best mulig måloppnåelse  
• du er oppriktig og direkte. Gir andre rom for å fremme sine meninger og gir dine tilbakemeldinger
• er positiv og fleksibel, kan omprioriterer når situasjonen krever det og ser etter nye måter for endring 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler
• fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok
• mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• sommertid i perioden mai-august
• mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 850 000 - 960 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde

• CV, attester og vitnemål
• din motivasjon for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Stian Foldal tlf. 980 64 000, e-post stian.foldal@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Frode Thuv Knudsen, e-post: frode.t.knudsen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 17.11.2025