Vil du være bindeleddet som får internasjonalt arbeid til å flyte?

Hei, jeg heter Arne og leder utenlandsavdelingen i Kirkens Nødhjelp. Hverdagen min er full av møter, beslutninger og oppfølging, på tvers av over 20 land. For å få dette til å fungere, trenger jeg deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og får ting til å skje.

Vår nåværende administrasjonsrådgiver har takket ja til nye, spennende oppgaver i en periode. Nå ser jeg etter en som kan steppe inn som hennes vikar fra august, i ca. 10 måneder.

Hvorfor er denne rollen viktig?

Utenlandsavdelingen er den største avdelingen i Kirkens Nødhjelp. Her jobber vi både langsiktig med utvikling og håndterer akutte kriser. Det betyr tempo, kompleksitet og mange parallelle prosesser.

For at jeg skal kunne lede godt, må jeg vite at noen har kontroll på det rundt. At møter er på plass, at beslutninger følges opp, at budsjett og prosesser henger sammen og at kommunikasjonen flyter. Når du har oversikten, kan jeg bruke mer tid på ledelse. Da blir vi samlet sett bedre.

Dette vil du jobbe med

Hos oss blir ingen dager helt like, men du vil blant annet:

• tilrettelegge og følge opp ledermøter og avdelingsmøter (inkl. referat)
• sørge for god koordinering og kommunikasjon på tvers av organisasjonen
• følge opp rutiner, prosesser og aktiviteter i avdelingen
• planlegge og koordinere internasjonale møter og samlinger
• ha ansvar for avdelingens driftsbudsjett og deler av personalbudsjettet
• bidra i håndtering av krisesituasjoner
• støtte planlegging av arrangementer ved hovedkontoret

Hvem er du?

Du trives i skjæringspunktet mellom folk, struktur og fremdrift.

• Du er strukturert og får ting unna
• Du klarer å prioritere når det er travelt
• Du tar ansvar, også når ingen ber deg om det
• Du er trygg nok til å si ifra, på en god måte
• Du liker å være bindeleddet som får ting til å henge sammen

Du vet at fremdrift ikke skjer av seg selv, den må følges opp.

For å lykkes tror jeg også at du:

• har god gjennomføringsevne og sans for detaljer
• er løsningsorientert og finner vei videre når ting stopper opp
• bygger gode relasjoner og får folk med deg
• håndterer tempo og press med ro og struktur

Kvalifikasjoner

Vi tror du har:

• relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere)
• erfaring fra administrativt arbeid, prosjektarbeid eller koordinering
• svært gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du også har:

erfaring fra en internasjonal og/eller større organisasjon, gjerne med ansvar for koordinering på tvers av avdelinger, funksjoner eller land

Hva får du hos oss?

Du vil jobbe tett med meg og lederteamet i avdelingen, og få innsikt i hvordan vi jobber globalt med noen av verdens viktigste utfordringer.

I tillegg får du:

• mulighet til å forme rollen etter dine styrker
• en variert og meningsfull arbeidshverdag
• faglig utvikling og nye perspektiver
• et arbeidsmiljø med både alvor og humor

Er du interessert?

Hvis du kjenner deg igjen i noe av dette, håper jeg du søker. Du trenger ikke skrive søknadsbrev. Last opp CV, og svar kort på et spørsmål om hva som motiverer deg for rollen. Jeg gleder meg til å høre fra deg.

Etiske forpliktelser

Kirkens Nødhjelp har høye krav til etikk og etterrettelighet i alt vi gjør. Som ansatt må du ved kontraktsinngåelse signere:

• ACT Alliance Code of Conduct
• Sexual Exploitation, Abuse, Harassment, and Child Safeguarding Policy

Dette er forpliktende dokumenter for alle ansatte. Vi ber deg derfor gjøre deg kjent med dem før du søker. Du finner dokumentene på vår nettside: https://www.kirkensnodhjelp.no/etterettelighet