Førstekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for internasjonal business (IIB) ved NTNU i Ålesund er det ledig en midlertidig 100 % stilling i ett år som førstekonsulent innen kommunikasjon.

Har du lyst til å bli en del av et lite, sammensveiset administrasjonsteam der samarbeid, engasjement og humor preger hverdagen?

Hos oss er vi fem personer som jobber tett sammen for å skape gode opplevelser for studenter, ansatte og våre samarbeidspartnere i næringslivet. Nå søker vi en ny kollega som trives i et variert miljø, liker å ta ansvar – og som ikke er redd for å bidra både faglig og sosialt.

Arbeidsmiljøet vårt er uformelt, støttende og preget av korte beslutningsveier, og vi ser frem til å få med oss noen som både vil utvikle seg og utvikle oss videre. Vi leter etter deg som kommuniserer godt, arbeider selvstendig, er omgjengelig og løsningsorientert, og som ønsker å bidra til å synliggjøre instituttet både nasjonalt og internasjonalt. 

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av internshipfag
• Kontaktpunkt for samarbeidspartnere i næringslivet
• Rekruttering av studenter, nasjonalt og internasjonalt
• Planlegging og gjennomføring av interne og eksterne arrangementer
• Redigering og oppdatering av nettsider
• Intern og ekstern kommunikasjon (f.eks. innholdsproduksjon til LinkedIn, reklamemateriell)
• Innkjøp og fakturahåndtering

Andre oppgaver innen administrasjonens ansvarsområde kan tillegges stillingen.

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelorgrad. Utdanning på masternivå er en fordel.
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

I tillegg er det en fordel om du

• har kjennskap til UH-sektoren.
• har kjennskap til nettsidebygging og relevante verktøy, som Microsoft 365 og Canvas.
• har erfaring med studentrekruttering og koordinering av internshipfag.

Personlige egenskaper 

• Evne til å kommunisere tydelig og godt
• Systematisk og strukturert arbeidsstil
• Trives i en arbeidshverdag som tidvis har høyt tempo
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som førstekonsulent kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr 500 000 – 570 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.  Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til to relevante referanser
•  

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Johanne Vågø Hoff johanne.v.hoff@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med rådgiver HR Oddny Lyngvær, e-post: oddny.lyngvar@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 04.01.2026