Ekstern utlysning: Merkantil Helse og Mestring

Om stillingen

Stillingen er ledig fra 12.10.2026.

Arbeidsoppgaver

• Behandling av inn- og utgående post
• Ivareta resepsjon- og sentralbordfunksjon
• Forefallende skrivearbeid, referat, oppslag, notater, brev m.m.
• Innleie av vikarer el. ekstravakter, og fraværsregistrering i Notus
• Melde opp til lønn og tjenesteforhold ved ansettelser, endringer og opphør, tidsbegrensede arbeidsavtaler, utstede tjenestebevis. HRM, lønn og personal.
• Ajourføring av hjemmelsoversikt
• Fakturabehandling ut fra gjeldende delegasjonsreglement
• NOTUS: Turnusplanlegging ut fra leders hjemmelsoversikt og bemanningsplan. Ansvarlig for ajourhold, avviksregistrering, bearbeiding av lønnsdata, ajourhold/kontroll av timebank, for sykehjemmet.
• PROFIL: fakturering av tjenester og tjenesteregistrering for fakturering.
• Arkivering
• Ansvar for kontormateriell og - rekvisita for hele helsesenteret
• Andre oppgaver etter avtale med nærmeste leder
• Bistå ansatte til å lære seg fagprogrammer
• Digitalisering og effektivisering av oppgaver

Kvalifikasjonskrav og egenskaper

• Relevant utdanning og/ eller erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver
• Gode ferdigheter og forståelse for bruk av ulike datasystemer
• God kjennskap til lønn, regnskap og fagsystemer
• Personlig egnethet vil vektlegges
• Søker må påregne å bli kalt inn til intervju

Hos oss kan du se fram til mye bra!

• Stillingen har arbeidstid 07:50-15:30 og har fleksitidsordning.
• Lønn etter tariff.
• Du vil bli medlem i KLP som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån. Les mer om ansattgodene dine på www.klp.no

• Vi ønsker vi å speile mangfoldet i kommunen vår. Vi tror at et bredt spekter av erfaringer, bakgrunner og perspektiver gjør oss bedre rustet til å møte innbyggernes ulike behov. Her er det plass til deg – uansett hvem du er, hvor du kommer fra, eller hvilken vei du har tatt hit.
• Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, og vi ønsker oss kollegaer som vil bidra til et inkluderende arbeidsmiljø, der respekt og nysgjerrighet for hverandre står i sentrum. Sammen skaper vi et fellesskap som gjenspeiler Overhalla kommunes verdier: positiv, frisk og framsynt!
• Ønske om å få søknaden unntatt offentlighet må begrunnes særskilt og vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle.

Hva skjer videre nå?

Vi vet at du som søker er interessert i å få tilbakemelding om hva som skjer videre. Vi vil avklare stillingen ved å ta kontakt med aktuelle søkere så raskt som mulig etter søknadsfristens utløp. Vi innkaller alle aktuelle kandidater til et intervju, og vi vil be om at du oppgir referanser fra tidligere arbeidsforhold, gjerne det siste.

Attester og vitnemål må medbringes på intervju.

Hos oss deltar tillitsvalgte på intervju, nettopp for å sørge for at dine rettigheter blir ivaretatt og at arbeidsgiver foretar gode vurderinger knyttet til kvalifikasjoner.

Om Overhalla

Overhalla er en naturskjønn kommune i Namdalen, kjent for sitt rike kulturliv, gode oppvekstsvilkår og sterke landbrukstradisjoner. Med rundt 4.000 innbyggere, tilbyr Overhalla et trygt og inkluderende samfunn med nærhet til vakker natur og et levende lokalsamfunn.

Vil du lese mer om kommunens kultur og fritidstilbud, se her: Kultur og fritid

• I Overhalla kommune får du barnehageplass til kr. 700 per måned
• Ved bosetting i Overhalla kommune blir 25.000 av studielånet ditt slettet, hvert år til hele gjelden er nedbetalt.

Overhalla kommune tilbyr attraktive boligtomter og vi arbeider med nytt byggefelt på Hunn i bygda Skage, som vil stå ferdige i løpet av året. Her kan du lese mer om dette: Hunnaåsen boligområde Dette gir enda flere muligheter for nybyggere som ønsker å etablere seg i kommunen. Her kombineres moderne utvikling med et unikt nærmiljø.

Kommunen ligger strategisk plassert med kort avstand til både Namsos og Trondheim, noe som gjør den attraktiv for de som ønsker et rolig, men samtidig sentralt bosted med tilgang til gode tjenester og rekreasjonsmuligheter. Bli med på laget og bidra til å forme fremtidens Overhalla! Se og hør mer om Overhalla kommune på YouTube: Overhalla - et helt eventyr i seg selv

I Overhalla kommune har vi Skogmo industripark som er et utviklingsselskap med 43 medlemsbedrifter. Medlemmene i industriparken har i dag til sammen 850 ansatte og en omsetning på 5 milliarder. Skogmo industripark kan sies å være ledende for industri- og utviklingsmiljø i Trøndelag. Her kan du finne andre attraktiv stillinger om du velger å ta med deg familien for å flytte til kommunen. Du kan lese mer her: Skogmo Industripark | Kompetanse- og utvikling | Overhalla | Trøndelag

Trønder TV har laget flere fine reportasjer om Overhalla kommune og du kan se dem på YouTube: Vi er alle Overhalla

Video: https://www.youtube.com/watch?v=ogdBRS8Fxag