Vil du lede 2000 frivillige i et av Norges største idrettsarrangementer?

Om stillingen

Vi søker en strukturert og engasjert frivilligansvarlig som trives med ansvar, evner å finne gode løsninger og motiveres av å skape et godt frivilligmiljø.

Som frivilligansvarlig i Narvik2029 får du hovedansvaret for å planlegge, koordinere og gjennomføre arbeidet med våre frivillige. Frivillige er selve hjertet i arrangementet og en avgjørende forutsetning for å lykkes. Under VM vil det være behov for om lag 2000 frivillige, fordelt på ulike seksjoner og funksjoner.

I årene fremover skal organisasjonen vokse betydelig, og sammen skal vi bygge laget som skal levere arrangementer i verdensklasse. Du får en sentral rolle i dette arbeidet. Vi ser etter deg som er allsidig, trives med varierte oppgaver og håndterer perioder med høyt tempo.

Kanskje viktigst av alt: Du liker mennesker, og får energi av å samarbeide med personer med ulik bakgrunn, alder og erfaring.

Som frivilligansvarlig får du en unik mulighet til å utvikle konsepter, bygge kultur og sette ditt preg på hvordan våre arrangementer planlegges og gjennomføres.

Sammen skal vi skape opplevelser, historie og varige verdier.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for rekruttering, koordinering og oppfølging av frivillige

• Utarbeide kurs- og kompetanseplaner

• Planlegge og gjennomføre sosiale samlinger og tiltak

• Være superbruker og ansvarlig for frivilligverktøyet Rubic

• Overordnet ansvar for kommunikasjon med frivillige

• Budsjettansvar for frivilligområdet

• Sikre god dokumentasjon og rapportering

• Bidra på tvers av organisasjonen ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende relevant erfaring.

• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk

• Erfaring fra arbeid med frivillige

Vi ser etter deg som

• Har bred erfaring fra frivilligarbeid

• Arbeider selvstendig og strukturert

• Har gode samarbeidsevner og er en tydelig lagspiller

• Evner å engasjere og kommunisere klart

• Trives i et høyt tempo og håndterer store arbeidsmengder

• Har høy gjennomføringsevne og evne til å prioritere

• Trives med både planlegging og operativ gjennomføring

• Tar eierskap og driver prosesser fremover

• Motiveres av utvikling og forbedring

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å få en sentral rolle i et av Norges største idrettsarrangementer

• Stor påvirkningskraft og mulighet til å forme egen arbeidshverdag

• Varierte oppgaver og rom for initiativ og kreativitet

• En hektisk, men morsom og meningsfull arbeidshverdag

• Et fagmiljø i utvikling

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling

• Mulighet til å bidra til varige ringvirkninger lokalt og nasjonalt

• Lønn etter avtale

Annet

• Reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes

• Stillingen rapporterer til arrangementssjef

• Arbeidssted: Narvik

• Stillingstype: Prosjektstilling frem til 1. mai 2029

• Oppstart: 1. september 2026 eller etter nærmere avtale