Seksjonsleder økonomistyring

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 690 ansatte og vi har ca. 7000 studenter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8

Om stillingen

Trives du med oppgaver på både operativt og strategisk nivå, og er en pådriver for digitalisering og prosessforbedringer? Da kan dette være stillingen for deg.

Høgskolen i Østfold er i positiv utvikling både faglig og administrativt. Som leverandør av økonomi- og virksomhetsstyringsdata er seksjon for økonomistyring en sentral bidragsyter til videre utvikling av høgskolens økonomi- og virksomhetsstyring. 

Som seksjonsleder vil du ha ansvar for å forvalte og videreutvikle fagområdene regnskap, lønn, virksomhetsstyring, controlling, prosjektøkonomi og innkjøp. Seksjonsleder rapporterer til økonomidirektør, inngår i avdelingens ledergruppe og bidrar aktivt til positiv utvikling av avdelingen. Du vil få et stort handlingsrom og betydelige muligheter til å utvikle egen kompetanse og egen seksjon. 

Økonomiavdelingen består av Seksjon for økonomistyring, Seksjon for eiendom og Seksjon for renhold. Seksjon for økonomistyring består av 25 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. Seksjonen har blant annet ansvar for å levere gode og brukervennlige tjenester innenfor følgende områder: 

• Budsjettering, rapportering og virksomhetsstyring 
• Prosjektøkonomi, herunder budsjettering, oppfølgning og rapportering til eksterne finansiører 
• Støtte og rådgiving til faglig ledelse innenfor økonomi, ressursbruk og styring 
• Sammenstilling og analyse av virksomhetsstyringsdata 
• Innkjøp og anskaffelsesprosesser 
• Bokføring, fakturering, utbetalinger, avstemminger og andre regnskapsprosesser 
• Regnskapsrapportering, myndighetsrapportering og revisorkontakt 
• Lønn og reiser 
• Utvikling av lønn- og regnskapsprosesser for å optimalisere driften i seksjonen gjennom digitalisering av tjenestene 
• Utarbeidelse og vedlikehold av regelverk og rutinebeskrivelser innenfor lønn og regnskap 
• Videreutvikling av fagsystemer for lønn (SAP) og regnskap (UNIT4)

Hovedarbeidssted vil være ved ett av våre campus, Halden eller Fredrikstad, og jevnlig tilstedeværelse på begge campus må påregnes.

Ansvars- og arbeidsområder

Som seksjonsleder vil du:

• ha overordnet leder- og resultatansvar for seksjonens strategiske mål og leveranser i tråd med høgskolens strategier, ambisjoner og mål. 
• ha en sentral rolle i høyskolens budsjett-, rapportering- og virksomhetsstyringsprosesser i samarbeid med økonomidirektør og seksjonen. 
• styrke sammenhengen mellom strategi, budsjett, operasjonell styring og rapportering. 
• ha personalansvar for ansatte i egen seksjon, 
• kontinuerlig videreutvikle, digitalisere og forbedre prosesser, rutiner og verktøy 
• lede og videreutvikle seksjonens medarbeidere, samt bidra til en åpen og inkluderende kultur
• sørge for et godt kunnskaps- og analysegrunnlag for høgskolens ledelse
• ta en aktiv, reflektert og ansvarlig rolle i avdelingens ledergruppe 
• bidra til god samhandling og godt samarbeid, internt og eksternt

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha:

• utdanning på masternivå innen økonomiske fag. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring med regnskap-, økonomi- og virksomhetsstyring 
• god forståelse for økonomiprosesser og god tallforståelse 
• erfaring med forbedrings- og utviklingsprosesser 
• god evne til å sette deg inn i komplekse problemstillinger og sammenhenger 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, eller et annet skandinavisk språk, og engelsk 
• relevant ledererfaring 

Det er i tillegg ønskelig at du har 

• erfaring med personalledelse 
• erfaring fra tilsvarende arbeid i offentlige virksomheter og større organisasjoner 
• erfaring med eksternfinansierte prosjekter 

Vi ønsker deg som evner å lede, involvere, kommunisere med og motivere faglig sterke medarbeidere. Du evner å systematisere og strukturere arbeidsprosesser og store datamengder. Du er trygg i rollen, har gjennomføringsevne og trives med endrings- og omstillingsarbeid.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som seksjonsleder (kr 800 000 – 970 000). Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

Rekrutteringspartner Philip H. Garder, e-post: phg@skc.no, tlf: +47 94856877

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.