Lederstøtte

Om stillingen

Vi søker en kollega til rollen som lederstøtte på sjefens kontor, enheten i PST som er ansvarlig for å tilrettelegge for sjef PSTs aktiviteter. 

Enheten er liten, men har høy aktivitet og utstrakt samarbeid med resten av tjenesten og eksterne samarbeidsaktører. 

Arbeidsoppgaver

Oppgavene på sjefens kontor handler om planlegging, forberedelser og koordinering. Arbeidshverdagen er variert og til dels hendelsesstyrt. For denne stillingen vil det være ulike oppgaver innen administrativ støtte. 

Oppgavene inkluderer, men er ikke avgrenset til:

• koordinering både internt og eksternt om administrative forhold som angår sjef PST
• praktisk tilrettelegging, eksempelvis ved møter 
• forefallende kontorarbeid
• bidra i andre oppgaver på sjefens kontor ved behov

Endringer i stillingsinnhold, arbeidstid og organisatorisk tilhørighet kan forekomme.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har: 

• relevant fagbrev eller utdanning fra universitet/høyskole
• erfaring fra liknende funksjoner eller ansvarsområder
• erfaring med digitale systemer
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• kunnskap om offentlig sektor

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som trives med administrative oppgaver. Du klarer å jobbe både selvstendig og sammen med andre, og du legger vekt på struktur, kvalitet og fremdrift. Du er innstilt på at arbeidsdagene hos oss dels kan planlegges og dels er hendelsesstyrt, og at tempoet i perioder kan være relativt høyt. Du ser ikke på oppgaver som små eller store, men vet at alle gode bidrag medvirker til at sluttresultatet blir som ønsket. Vi ønsker deg som innser at et positivt arbeidsmiljø og lagarbeid er avgjørende for å trives og lykkes. Du ser verdien av å opptre profesjonelt og imøtekommende overfor alle du møter i ditt arbeid, både internt og eksternt.

PST er underlagt sikkerhetsloven, og det stilles strenge krav til at våre ansatte har en sikkerhetsbevisst atferd. For en stilling i PST vil personlig egnethet vektlegges i stor grad, og du må som ansatt ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering for STRENGT HEMMELIG og NATO SECRET og for autorisasjon. 

Som ansatt i en sikkerhets- og etterretningstjeneste forventes det at du er fleksibel i oppgaveløsningen og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det.

Vi tilbyr

PST har et spesielt og viktig samfunnsoppdrag, hvor ditt bidrag er med på å utgjøre en forskjell. Våre medarbeidere fremhever spennende arbeidsoppgaver, gode kollegaer og en meningsfylt arbeidshverdag som noe av det beste med å jobbe hos oss.

Vi har et høyt kompetansenivå innenfor våre fagområder, og vi er opptatt av å dele og utvikle oss sammen gjennom ulike former for kompetanseheving. I tillegg har vi flere sosiale aktiviteter som bidrar til et godt samhold og arbeidsmiljø i organisasjonen.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden og gode låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %).

Arbeidstidsordning: Dagtid, fleksitidsordning.

Stillingen har en årslønn innenfor spennet kr 650 000 til kr 800 000 som rådgiver (SKO 1434). For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Søknad og prosess 

PST er avhengig av å ha et mangfold og en bredde i perspektiver og erfaringer for å løse samfunnsoppdraget. Vi ønsker derfor å tiltrekke oss og rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og livserfaringer. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke stillinger hos oss, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Søknaden sendes elektronisk. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vurdering av evner, fagkunnskap og personlig egnethet gjennom tester og fagdiskusjoner må påregnes. For å kunne sikkerhetsklareres må du være villig til å oppgi opplysninger om deg selv og dine nærmeste. Du oppfordres til å utvise diskresjon om at du søker stilling i PST. Mer informasjon vil bli gitt i løpet av rekrutteringsprosessen.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort, selv om du har søkt om ikke å bli oppført på offentlig og utvidet søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet.