Innkjøper

Om stillingen

Avdelingen for taktisk og teknisk innhenting (TTI) har ansvaret å hente inn informasjon til PSTs forebyggende arbeid og etterforskningssaker. Avdelingen består av flere seksjoner med mange ulike innhentingsdisipliner, og vi benytter et stort spenn av metoder i våre leveranser. Hverdagen vår preges av høyt tempo med varierende arbeidsoppgaver, og det er viktig for avdelingen å levere relevant og rettidig informasjon.

 I en stadig mer digital verden er PST avhengig av å følge utviklingen i resten av samfunnet. Vi har derfor et sterkt fokus på utvikling og da særlig innen teknologi. 

Vi ser nå etter en ny kollega som vil ha ansvaret for anskaffelser og innkjøp. Rollen er ny ved avdelingen, og vi søker derfor deg som har god kunnskap om og interesse for anskaffelsesfaget, og som har de personlige egenskapene som skal til for å forme og implementere stillingen på avdelingen. 

Arbeidsoppgaver

• gjennomføre anskaffelser i tråd med etablerte prosedyrer
• inngå, følge opp og forvalte avtaler
• følge opp regnskap opp mot spesifikke budsjettposter
• gjennomføre innkjøp, sikre korrekte vilkår og fakturaoppfølging
• håndtere avvik
• bidra i prosjekter og annet utviklingsarbeid
• delta i opplæring og undervisning i avdelingen og organisasjonen som helhet, i samråd med fagansvarlig for anskaffelser

Endringer i stillingsinnhold, arbeidstid og organisatorisk tilhørighet kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning f.eks. innen anskaffelser, økonomi, administrasjon eller logistikk 
• erfaring med forvaltning av kontrakter og offentlige anskaffelser 
• erfaring relatert til regnskap og økonomioppfølging
• gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
• god digital og systemforståelse 

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

  Det er ønskelig at du har: 

• erfaring med bruk av standardavtaler
• forhandlingskompetanse 
• relevante kurs innenfor anskaffelse
• erfaring med å ivareta sikkerheten i anskaffelser

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert og selvstendig. Du må evne å jobbe i team der det trengs og bidra med løsninger og beslutningsstøtte. 

I tillegg er det viktig at du: 

• har god evne til å bygge relasjoner, kommunisere og samarbeide på tvers av fag
• er initiativrik og handlekraftig 
• er opptatt av utvikling og har endringsvilje

PST er underlagt sikkerhetsloven, og det stilles strenge krav til at våre ansatte har en sikkerhetsbevisst atferd. For en stilling i PST vil personlig egnethet vektlegges i stor grad, og du må som ansatt ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering for STRENGT HEMMELIG og NATO SECRET og for autorisasjon. 

Som ansatt i en sikkerhets- og etterretningstjeneste forventes det at du er fleksibel i oppgaveløsningen og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det.

Vi tilbyr

PST har et spesielt og viktig samfunnsoppdrag, hvor ditt bidrag er med på å utgjøre en forskjell. Våre medarbeidere fremhever spennende arbeidsoppgaver, gode kollegaer og en meningsfylt arbeidshverdag som noe av det beste med å jobbe hos oss.

Vi har et høyt kompetansenivå innenfor våre fagområder, og vi er opptatt av å dele og utvikle oss sammen gjennom ulike former for kompetanseheving. I tillegg har vi flere sosiale aktiviteter som bidrar til et godt samhold og arbeidsmiljø i organisasjonen.

Tatt i betraktning våre ansvarsområder og hva det innebærer å jobbe en sikkerhets- og etterretningstjeneste, er det svært begrensede muligheter til å jobbe hjemmefra. Vi har til gjengjeld desto større rom for å støtte hverandre, sparre og utvikle oss sammen i arbeidshverdagen. 

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden og gode låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %).

Arbeidstidsordning: dagtid, fleksitid.

Stillingen har en årslønn innenfor spennet kr 720 100 - 942 700 som rådgiver (SKO 1434) eller seniorrådgiver (SKO 1364). For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Søknad og prosess 

PST er avhengig av å ha et mangfold og en bredde i perspektiver og erfaringer for å løse samfunnsoppdraget. Vi ønsker derfor å tiltrekke oss og rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og livserfaringer. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke stillinger hos oss, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Søknaden sendes elektronisk. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vurdering av evner, fagkunnskap og personlig egnethet gjennom tester og fagdiskusjoner må påregnes. For å kunne sikkerhetsklareres må du være villig til å oppgi opplysninger om deg selv og dine nærmeste. Du oppfordres til å utvise diskresjon om at du søker stilling i PST. Mer informasjon vil bli gitt i løpet av rekrutteringsprosessen.