Rogaland Kunstsenter søker administrativ leder

Rogaland Kunstsenter søker en strukturert, selvstendig og utviklingsorientert administrativ leder som vil være med på å videreutvikle en robust administrasjon for kunstsenteret i en viktig omstillingsfase.

Stillingen har et bredt administrativt og operativt ansvarsområde, og omfatter økonomi, drift, prosjektadministrasjon, HR/HMS, intern koordinering og strategisk lederstøtte.

Administrativ leder arbeider tett med daglig leder og er en sentral ressurs i gjennomføring og videreutvikling av RKS’ virksomhet.

RKS står foran en større omstilling med nye lokaler, nomadisk drift og økt regional satsing.

Vi søker derfor en person som trives med både faste administrative rutiner og utviklingsarbeid, og som kan bidra til gode systemer, tydelige prosesser og trygg gjennomføring i en organisasjon i endring.

Ønsket tiltredelse:

oktober 2026

Arbeidsoppgaver

Økonomi, regnskap og administrasjon

• Regnskaps- og lønnsoppfølgning i dialog med ekstern regnskapsfører

• Fakturering og oppfølgning av inngående og utgående fakturaer

• Klargjøring og kontroll av regnskaps- og lønnsgrunnlag

• Bistå daglig leder med økonomirapportering til styre, tilskuddsgivere og andre relevante parter

• Utarbeidelse og oppfølging av drifts- og prosjektbudsjetter

• Oppfølgning av tilskudd, prosjektøkonomi og økonomiske rapporteringskrav

• Forefallende økonomi- og administrasjonsoppgaver

• Bidra til videreutvikling av administrative rutiner, systemer og årshjul

Prosjektadministrasjon og gjennomføring

• Delta i planlegging og koordinering av utstillinger, prosjekter, kurs og arrangementer sammen med daglig leder

• Søknads- og rapporteringsarbeid knyttet til prosjektfinansiering

• Praktisk og administrativ oppfølging av prosjekter og arrangementer

• Budsjettoppfølging og økonomisk kontroll i prosjekter

• Koordinering med kunstnere, kuratorer, samarbeidspartnere, leverandører og eksterne aktører

Drift, HR og HMS

• Intern driftsledelse, inkludert innkjøp, anskaffelser og oppfølging av lokaler

• Koordinering av vedlikeholdstiltak og praktiske driftsbehov

• Oppfølging og videreutvikling av HMS-rutiner

• HR-administrasjon, personalrutiner og oppfølging av interne håndbøker

• Bidra til god informasjonsflyt og tydelige interne arbeidsprosesser

Strategisk lederstøtte

• Bistå daglig leder i utarbeidelse av handlingsplaner, strategiplaner og årsplaner

• Bistå i utarbeidelse og revisjon av driftsbudsjetter

• Bistå i forberedelse og oppfølging av styresaker

• Bidra til årsrapportering, driftssøknader og rapportering til tilskuddsgivere

• Bidra til institusjonell utvikling, organisasjonsbygging og langsiktig planlegging

Andre oppgaver

• Administrere Stavanger kommunes kunstnerbolig i Frida Hansens hus

• Representere RKS i relevante faglige og administrative sammenhenger

• Bidra til daglig drift og forefallende arbeid ved Rogaland Kunstsenter

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, økonomi, kulturledelse, prosjektledelse eller organisasjonsdrift

• Erfaring med regnskap, budsjettarbeid og økonomioppfølging

• God systemforståelse og evne til å utvikle ryddige administrative rutiner

• Erfaring fra kunst-, kultur- eller organisasjonsfeltet er en fordel

• Erfaring med prosjektadministrasjon, søknadsarbeid og rapportering er ønskelig

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante administrative verktøy

• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og løsningsorientert

• God rolleforståelse, høy gjennomføringsevne og gode samarbeidsevner

• Interesse for samtidskunst og kunstens rolle i samfunnet

• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En sentral administrativ rolle i en kunstinstitusjon i utvikling

• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom drift, økonomi, prosjekt og strategi

• Tett samarbeid med daglig leder, styre, kunstnere og fagmiljøer regionalt og nasjonalt

• Mulighet til å bidra til videreutvikling av RKS i en viktig omstillingsfase

• Fleksibel arbeidstid

• Lønn etter avtale

• Medlemskap i RKS sin pensjonsordning

• Forsikringsordninger i tråd med RKS sine avtaler

• Stillingen er en fast 100 % stilling.

• Ukentlig arbeidstid for full stilling er 37,5 timer.

• Arbeidet vil i hovedsak foregå på dagtid mandag til fredag, men noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med arrangementer og prosjekter.

• Arbeidssted er for tiden Rogaland Kunstsenter, Nytorget 17, 4013 Stavanger.

• Arbeidssted kan variere midlertidig ut fra Rogaland Kunstsenters aktiviteter og regionale prosjekter.

Om søknaden

Søknaden må inneholde søknadstekst, CV og kontaktinformasjon til minst to referanser.

Søknadsfrist:
16.august 2026

Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Valentina Martinez Mariscal (Daglig leder, RKS)
Tlf: 910 03 446
E-post: valentina@rogalandkunstsenter.no