Helsesekretær/Sekretær 

Er DU en person med tiltakslyst som ønsker å møte opp på jobb hver dag for å hjelpe alvorlig syke mennesker?

Vi har ved Enhet for kontor og ekspedisjon, Avdeling for patologi Radiumhospitalet, ledig stilling som ferievikar for perioden  4.mai - 31.juli 2026.

Avdeling for patologi ved OUS er med mer enn 300 årsverk, landets største når det gjelder diagnostikk. Årlig håndterer avdelingen over 70000 biopsier fra pasienter i hele landet. Avdelingen er lokalisert i sykehusene, Ullevål, Rikshospitalet og Radiumhospitalet. Enhet for kontor og ekspedisjon er en avdelingens viktigste funksjoner som server hele avdelingens virksomhet. Enheten er lokalisert i nyere lokaler OCCI-bygget på Radiumhospitalet. Vil DU bli vår nye kollega og bli en del av vårt flotte team? Da vil vi gjerne høre fra nettopp DEG og ser frem til å få deg med på laget i fremtiden.

Aktuelle kandidater kan også bli vurdert for at andre vikariater som kan bli tilgjengelig ved enheten under prosessen.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Registrere innkalte og konsultasjoner
• Ekspedisjons arbeid: svare på telefonhenvendelser fra bla. rekvirenter
• Arkivering av prøver (snitt og blokker)
• Finne frem prøver (snitt og blokker) i avdelings prøvearkiv
• Finne frem og sende prøver (snitt og blokker) som skal til diagnostiskvurdering på andre sykehus
• Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær for denne tittel.
• Utdanning som medisinsk sekretær, helsefagarbeider eller tilsvarende, for tittel sekretær. 
• Gode skriftlig og muntlig norskkunnskaper er et krav.
• Gode datakunnskaper er et krav.
• Arbeidserfaring fra biobanking og prøvearkiv er ønskelig.
• Arbeidserfaring fra medisinsk laboratorier eller kontortjeneste ved sykehus er ønskelig.
• Arbeidserfaring med OUS sine IT-systemer og laboratoriedatasystemer; LVMS eller tilsvarende er ønskelig
  

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden i Webcruiter. 

Personlige egenskaper

• Er forutsigbar og møter opp på jobben.
• Utfører dine arbeidsoppgaver etter beste evne. Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.
• Har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner på tvers av ulike fagmiljøer.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Er nøyaktig og strukturert.
• Er positiv innstilt til dine kolleger og din arbeidsplass.
• Tåler å ta imot konstruktiv tilbakemelding.
• Er serviceinnstilt.
• Er fleksibel.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Meningsfylte arbeidsoppgaver
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Godt og etablert arbeidsmiljø
• Dagarbeid mandag til fredag kl. 8.00 - 15.30
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Hanne Eira Caspara Bækkelund, Enhetsleder, +4741076066

Arbeidssted

Ullernchausseen 64
0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5100618002
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Startdato: 04.05.2026
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 06.04.2026