Workshopfasilitator innføring av Omega 365

Har du erfaring med fasilitering av workshops og trives i skjæringspunktet mellom teknologi, mennesker og strukturert fremdrift? Vi ser etter deg som ønsker å bidra i et større digitaliseringsløp innen forsvarssektoren, hvor smidig metodikk og effektiv samhandling står sentralt.

På vegne av en sentral aktør i forsvarssektoren søker vi nå to (2) workshopfasilitatorer til et prosjekt knyttet til innføring av prosjektstyringsverktøyet Omega365. Du vil inngå i et tverrfaglig miljø og jobbe tett med produktteam og løsningsarkitekt.

Om oppdraget

Som workshopfasilitator vil du ha en sentral rolle i å strukturere og drive frem samarbeid og beslutningsprosesser i prosjektet. Du vil bidra til å etablere gode arbeidsformer i produktteamene og sikre fremdrift gjennom effektiv bruk av smidige metoder.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Planlegging og gjennomføring av workshops i samarbeid med løsningsarkitekt og produktteam

• Etablering og tilrettelegging av fysiske og digitale workshoparenaer

• Fasilitering av prosesser knyttet til behovsavklaringer, prioriteringer og fremdrift

• Dokumentasjon av resultater og beslutninger fra workshops

• Oppfølging av tiltak, avklaringer og videre arbeid etter gjennomførte workshops

• Bidra til strukturert sprintplanlegging, backlog-håndtering og fremdriftsoppfølging

• Sikre god koordinering mellom ulike interessenter og avhengigheter i prosjektet

Arbeidet skjer i stor grad i Omega365, som benyttes som verktøy for planlegging og styring.

Kvalifikasjonskrav

Grunnet stillingens kompleksitet og høye sikkerhetskrav, stilles det enkelte ufravikelige krav:

• Erfaring med gjennomføring og fasilitering av workshops

• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter og forståelse for prosjektstyring

• Minimum 3 års relevant erfaring med SAFe-metodikk eller tilsvarende smidige metoder/verktøy

• Erfaring fra roller som f.eks. Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, teamleder eller prosjektleder i smidig kontekst

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå (f.eks. IT, prosjektledelse eller lignende)

• Gode språkferdigheter i et skandinavisk språk eller engelsk, både muntlig og skriftlig

Du må kunne autoriseres for nivå BEGRENSET og sikkerhetsklareres for graderingsnivå HEMMELIG/NATO SECRET

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra både offentlig og privat sektor, gjerne fra komplekse prosjekter

• Erfaring fra prosjekter med sikkerhetskrav eller håndtering av gradert informasjon

• Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Erfaring med Omega365 (f.eks. PIMS eller tilsvarende løsninger)

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, trygg i fasilitatorrollen og evner å skape fremdrift i komplekse miljøer. Du kommuniserer tydelig, bygger tillit i team og har en praktisk tilnærming til problemløsning.

Hvorfor velge Trondheim Engineering?

• Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling

• Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder

• Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører

• Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet

• Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer

• Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil og på Instagram @TrondheimEngineering

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Oslo

• Oppstart: Foretrukket 01.05.2026

• Antall stillinger: 2 stk.

• Omfang: 80--100 % per konsulent

• Søknadsfrist : Snarest og senest 16.04.2026. Vi har en løpende selekteringsprosess og går videre til neste steg så snart vi mener å ha funnet riktig kandidat. Vi anbefaler deg derfor til å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen interessant.

Har du spørsmål vedrørende stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å ta kontakt på jobb@treng.no. Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende muligheter på vår stillingsportal.