Administrative Specialist

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi nå en samlet organisasjon med over 1000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions.

Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap. Ønsker du å være med på vårt videre arbeid - er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad!

Til vår terminal på Alnabru søker vi etter en dyktig, ansvarsbevisst og engasjert kollega for en midlertidig stilling (9 måneder) i vår ankomstavdeling. Her vil du få en unik mulighet til å utvikle deg og jobbe med utfordrende og varierte oppgaver hos den største aktøren i europeisk landtransport. Ankomstavdelingen skal registrere trafikker og transportdokumenter, samt bistå sjåfører med nødvendige dokumenter fra hele Europa. Stillingen inngår i en 3-skiftordning, som holder hjulene i gang for alt som importeres i regi av DSV.

Arbeidsoppgaver:

• Bidra til døgnkontinuerlig drift og tilgjengelighet

• Gjøre ankomstforberedelser ved hjelp av dokumentkontroll på alle innførsler

• Registrere alle ankomster og sendinger, samt etterlyse eventuelt manglende informasjon

• Ha løpende kontakt med andre kontorer, avdelinger og sjåfører

• Kontrollere dokumenter i forhold til losselister (T-dok +) før lossing

• Utstrakt kommunikasjon med andre avdelinger etter behov

• Andre oppgaver som tilhører Ankomstavdelingen.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring innen logistikk og/eller fortolling er nyttig og positivt

• Gjerne noe forståelse for Digitoll

• Du er strukturert, ryddig og pliktoppfyllende i ditt arbeid

• Du kommuniserer godt på norsk og engelsk (minimum B1)

• Andre språk som tysk, polsk og russisk kan være en fordel

• God kunnskap i bruk av digitale verktøy

• Du er sindig og tålmodig i møte med andre

• God evne til å jobbe både i team og selvstendig

Vi kan tilby:

• Midlertidig full stilling i 9 måneder

• En variert og utfordrende stilling i kjernen av vår drift

• Et engasjert miljø med høyt resultatfokus

• En arbeidshverdag som gir betydelig kunnskap om fortolling og logistikk

• En stilling som vil gi attraktiv kompetanse og videre karrieremuligheter

• Et sammensveiset og sosialt miljø med gode kollegaer

Om du er nysgjerrig eller har spørsmål, så ikke nøl med åkontakteKetilLunde-Østrem på 900 77 151. 

Som en del av rekrutteringsprosessen vil vi kunne gjøre bakgrunnssjekk av finalekandidater.

Søknad innen 04.06.