Medarbeider Terminalkontor Oslo

Vil du bidra til bedre flyt, struktur og kvalitet i terminaldriften?

For å styrke den operative gjennomføringen og sikre tydelig rollefordeling i terminalen etablerer vi nå et Terminalkontor ved Oslo-terminalen. Vi søker derfor medarbeidere som ønsker å være med på å bygge opp en viktig støttefunksjon for terminaldriften.

Terminalkontoret skal være et sentralt kontaktpunkt mellom drift, trafikk, kundeservice og øvrige støttefunksjoner. Rollen passer for deg som trives med koordinering, problemløsning, administrativ oppfølging og som ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring av terminalens arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

Som medarbeider ved Terminalkontoret vil du blant annet:

• Bidra til god informasjonsflyt mellom skift og avdelinger

• Følge opp e-post og henvendelser til terminalen

• Være bindeledd mellom terminal, trafikk, kundeservice og øvrige avdelinger

• Oppdatere godsstatus og følge opp manglende scanninger og avvik

• Håndtere dokumenter, transportpapirer og EDI- relatert gods

• Utarbeide og følge opp rapportering og terminaloversikter

• Registrere og følge opp avvik og skadesaker

• Bidra til forbedringsarbeid og Lean-initiativer

• Kartlegge gjentakende utfordringer og foreslå forbedringstiltak

• Oppdatere rutiner og prosedyrer

• Bistå ASK-funksjonen ved behov

Vi ser etter deg som

• Har god kjennskap til terminaldrift og logistikkprosesser

• Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig

• Er løsningsorientert og tar initiativ

• Har grunnleggende IT-kunnskaper og lærer nye systemer raskt

• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Erfaring fra terminal, ankomst, trafikk eller kundeservice vil være en fordel.

Arbeidstid

Stillingen inngår i en 2-skiftsordning (dag- og kveldsskift) for å sikre kontinuitet og tilgjengelighet gjennom terminalens åpningstid.

Vi tilbyr

• Muligheten til å være med på å etablere en ny og viktig funksjon

• En variert og sentral rolle i terminaldriften

• Gode utviklingsmuligheter

• Tett samarbeid med flere avdelinger og fagmiljøer

• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser

Om Terminalkontoret

Terminalkontoret skal sikre struktur, kvalitet og god informasjonsflyt i den daglige driften. Funksjonen skal avlaste arbeidsledere og skiftledere slik at de kan ha fullt fokus på drift, produksjon, sikkerhet og personaloppfølging.

Kontoret vil være en servicefunksjon for terminalen og et naturlig kontaktpunkt for ansatte, sjåfører, kundeservice, trafikk og andre interne funksjoner.

Søknadsfrist: 1 juli 2026

For spørsmål om stillingen, kontakt Ann-Kristin Myklegard tlf. +47 41410793.

DSV -- Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

Som en global markedsleder innen transport og logistikk har vi hatt en imponerende vekstreise -- og vi er langt fra ferdige. Nå inviterer vi deg til å vokse sammen med oss mens vi fortsetter å innovere, digitalisere og bygge videre på våre suksesser. Med nesten 160 000 kolleger i over 90 land jobber vi hver dag for å levere solide tjenester, møte kundenes behov og hjelpe dem med å nå sine mål. Vi vet at nøkkelen til suksess ligger i nye talenter, friske perspektiver og ambisiøse mennesker -- akkurat som deg.

Hos DSV er prestasjon en del av vårt DNA. Vi gjør mer enn å løse dagens oppgaver -- vi former fremtidens logistikk. Denne ambisjonen skaper et dynamisk miljø preget av samarbeid, ansvar og handling. Vi verdsetter mangfold, respekterer alle kulturer og setter menneskers verdighet og rettigheter høyt. Vil du gjøre en forskjell, bygge tillit hos kunder og utvikle karrieren din i et fremtidsrettet selskap? Da er DSV stedet for deg.

Start here. Go anywhere ​​​​​​​Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.