Administrativ lederstøtte

Vil du bidra til god struktur, flyt og kvalitet i det administrative arbeidet ved Norsk jernbanemuseum?

Stillingen er nyopprettet, og du får en unik mulighet til å forme hvordan administrativ lederstøtte skal bygges opp og fungere i årene fremover.

Vi søker en strukturert og pålitelig medarbeider til en administrativ støttefunksjon tett på direktør og ledergruppe. Stillingen vil ha en sentral rolle i å sikre god oppfølging av møter, dokumenter og administrative prosesser i organisasjonen. Du vil ofte jobbe tett på direktøren, og du må trives med at prioriteringer kan endre seg. Rollen passer for deg som liker å få ting gjort på en profesjonell og smidig måte. 

Stillingen inngår i seksjonen for virksomhetsstyring, økonomi og HR og rapporterer til seksjonssjefen.  Seksjonen består av 7 ansatte som ivaretar ulike administrative støttefunksjoner.

Arbeidsoppgaver

Du vil ha ansvar for å støtte ledelsen i det daglige administrative arbeidet, og bidra til at saker blir forberedt, dokumentert og fulgt opp på en effektiv og strukturert måte.

Arbeidet vil i hovedsak bestå av:

• Administrativ støtte til direktør og ledergruppe
• Planlegging og oppfølging av møter med utarbeidelse av sakslister, referater og presentasjoner 
• Dokumentforvaltning, arkivering og svare ut henvendelser 
• Koordinering og oppfølging av interne oppgaver og aktiviteter 
• Praktisk støtte i forbindelse med møter, arrangementer og reiser 
• Andre oppgaver etter virksomhetens behov

Stillingen innebærer samarbeid med direktør, ledergruppe og øvrige ansatte.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Relevant høyere utdanning, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• Erfaring med administrative oppgaver og dokumenthåndtering 
• Meget god digital kompetanse og erfaring med vanlige IKT-verktøy 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

Det er en fordel med:

• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Kjennskap til arkiv- og dokumentasjonskrav 
• Erfaring med møteforberedelser og referatføring 
  

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på at du:

• er strukturert og nøyaktig 
• har god arbeidskapasitet og gjennomføringsevne 
• er fleksibel og løsningsorientert 
• samarbeider godt og bidrar til et godt arbeidsmiljø 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er selvstendig, strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne. Du trives med administrative oppgaver og liker å bidra til orden, fremdrift og kvalitet i arbeidet. Hverdagen er variert, med parallelle løp og tidvis korte frister. 

Du:

• arbeider selvstendig og systematisk 
• har god oversikt og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig 
• er trygg i skriftlig fremstilling og har svært god norsk språkforståelse, både skriftlig og muntlig
• er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre 
• er pålitelig og håndterer informasjon med nødvendig diskresjon 

Til opplysning vil førstegangsintervjuer bli gjennomført i uke 25 og andregangsintervjuer i uke 26.

Vi tilbyr

• Varierte og praktiske arbeidsoppgaver 
• Et godt arbeidsmiljø i en liten og oversiktlig organisasjon 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse 
• Fleksitidsordning 

Du blir ansatt som førstekonsulent (stillingskode 1408) i lønnsspennet kr 490 000 – 600 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent til Statens pensjonskasse.  

Arbeidssted er Norsk jernbanemuseum sine lokaler på Hamar.

Hvorfor skal du velge oss?
Hos Norsk jernbanemuseum blir du en del av et engasjert og faglig sterkt museumsmiljø med et viktig samfunnsoppdrag: å formidle norsk jernbanehistorie og sikre jernbanekulturarven for fremtidige generasjoner. Her får du stor variasjon i arbeidsoppgavene, og mulighet til å påvirke i en nyopprettet rolle tett på ledelsen.

Kontaktinformasjon

Henning Antonsen, HR-rådgiver, 41202669, henning.antonsen@jernbanedirektoratet.no
Marie Beate Rise, Direktør, 922 54 598

Arbeidssted

Strandveien 161
2316 HAMAR

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norsk jernbanemuseum

Referansenr.: 5136833104
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.06.2026