Klinikksekretær

Er du god på systemer og administrasjon, og har lyst til å bli med på laget i Kirurgisk klinikk?

Kirurgisk klinikk søker en positiv og allsidig klinikksekretær til klinikkdirektørs stab. Stillingen er sentral som en av klinikkdirektørens, ledergruppas og stabens nærmeste støttespiller som bidrar til god arbeidsflyt, dokumentasjon, daglig drift og langsiktig utvikling av klinikken.

Ledergruppen består av 6 avdelingssjefer og klinikkdirektør. Klinikkdirektørs stab består av klinikkrådgiver, fagsjef, controller og HR-sjef. Teamet har et godt samarbeid og arbeidsmiljø med interessante og utfordrende arbeidsoppgaver.

Kirurgisk klinikk har ansvar for fagområdene kirurgi, ortopedi, øre-nese-hals og øye. Klinikken har virksomhet på SI Hamar, SI Gjøvik, SI Lillehammer og SI Elverum. Klinikkdirektør har hovedarbeidsted på SI Hamar, og det må forventes flere arbeidsdager i uka der, mens det samtidig vil være fleksibilitet på oppmøtested andre dager. Det må påregnes møteaktivitet på alle sykehusene på jevnlig basis, stillingen innebærer en del reisevirksomhet i Innlandet.

Vi søker en sekretær som er selvstendig, positiv, handlekraftig og kunnskapsrik, og som ønsker å bidra til å utvikle det gode fag - og samarbeidsmiljøet vi har i klinikken. Kanskje det er deg? Vi ser frem til å høre fra deg, ta gjerne kontakt for en samtale.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for dokumenthåndtering i klinikken
• Saksbehandling i Public360, referatskriving, fakturabehandling og annen dokumenthåndtering
• Planlegging, innkalling og oppfølging av møter, inkludert koordinering med interne og eksterne samarbeidspartnere, i tett samarbeid med klinikkdirektør og stab
• Bistå klinikkdirektør med administrative oppgaver
• Være kontaktpunkt for og administrere enkelte rapporteringer
• Superbruker i Teams, «Min Side» og andre administrative systemer 
• Daglige driftsoppgaver i klinikken som bestilling av varer, IKT tilganger o.l. 

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær, sekretær eller annen relevant utdanning/erfaring
• God digital kompetanse og erfaring med elektroniske kalender- og møtesystemer
• God kjennskap til Microsoft 365, Teams og Outlook spesielt
• Erfaring med DIPS Arena og Public 360
• Det er en fordel med kjennskap til Eyeshare, Personalportalen og Sykehuset Innlandets innkjøpssystem
• Det er en fordel med kjennskap til Sykehuset Innlandet og god organisatorisk forståelse 
• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig, og ha god framstillingsevne

Personlige egenskaper

• Positiv og fleksibel 
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
• Evne til å prioritere oppgaver og arbeide effektivt i en hektisk hverdag
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Personlige egenskaper tillegges stor vekt 

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• Opplæringstid
• Lønn etter avtale 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Trine Fleischer Eng, Klinikkdirektør, 922 83 300
Anita Standal, HR-sjef, 934 13 898, Anita.Standal@sykehuset-innlandet.no

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5149488012
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.12.2026
Søknadsfrist: 03.08.2026