Kontorleder

Trosterud skole er en 1.–7. skole som ligger på Haugerud i bydel Alna, med rundt 400 elever. Skolen har store og attraktive uteområder og grenser til flotte turområder i Østmarka. Det er gode kollektivforbindelser til skolen, og vi har egen parkeringsplass.

Hos oss arbeider elever og ansatte sammen for å skape et inkluderende, raust og støttende læringsmiljø. Vi oppmuntrer og utfordrer hverandre til faglig utvikling, og vi ønsker at alle elever skal oppleve at skolen er til for dem. Elevenes stemmer, erfaringer og meninger er derfor viktige i vårt arbeid.

Vi er særlig opptatt av at elevene utvikler gode ferdigheter i språk, lesing, skriving og regning. Arbeidet støttes gjennom samarbeid, lek, utforsking og aktivitet, og ved bruk av både analoge og digitale verktøy. Vi er ambisiøse på elevenes vegne, og ser flerspråklighet som en stor ressurs – både i læringsfellesskapet og i samfunnet for øvrig.

På aktivitetsskolen får de yngste elevene et variert tilbud med lek og læring på ulike arenaer. Skolen har også et eget miljøteam som samarbeider tett med lærerne og skolens ledelse for å bidra til et trygt og godt skolemiljø. Vi tilbyr frokost til elever på 5.–7. trinn, og har et godt samarbeid med Haugerud IF og Trosterud fritidsklubb.

Trosterud skole ønsker å gi elevene kompetanse for fremtiden – og en verdifull hverdag i barndommen. Vi inviterer foresatte og samarbeidspartnere til å være en del av laget rundt elevene våre.

Arbeidsoppgaver

Personal- og organisasjonsansvar
- Koordineringsansvar for merkantilt kontorpersonell, driftsleder, vikarinnkaller og renholdere.
- Arbeide med sykefravær på både system- og individnivå.
- Bidra i ansettelsesprosesser, herunder vurdering av kompetanse og utforming av arbeidskontrakter.

Økonomi og administrasjon
- Delta i budsjettarbeid og oppfølging av skolens økonomi.
- Håndtering av lønn, fravær, timelister og refusjoner.
- Saksbehandling og oppfølging av administrative prosesser.

IT- og systemansvar
- Ha overordnet ansvar for skolens IT- og administrasjonssystemer (HR, fravær, saksbehandling m.m.).
- Bidra til god drift og videreutvikling av skolens digitale læremidler.

HMS og drift
- Følge opp HMS-arbeid i samarbeid med skolens ledelse.
- Bidra til god drift av bygg og infrastruktur i samarbeid med driftsleder og administrasjon.
- Utføre praktiske oppgaver knyttet til drift og organisering av skolehverdagen.

Andre oppgaver
Andre oppgaver og saksfelt kan bli lagt til stillingen etter behov og i dialog med lederteamet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad.
• Administrativ og økonomifaglig kompetanse
  
• Erfaring med personalarbeid og god HR-kompetanse
  
• Erfaring fra administrativt arbeid i grunnskole
  
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med skoleadministrative systemer
  
• Ønskelig med driftsmessig IKT-kompetanse
  
• God innsikt i lov - og avtaleverk for Oslo kommune

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og effektivt, og har god gjennomføringsevne.
• Du har gode samarbeidsevner og evner å bygge gode relasjoner til elever, foresatte, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere.
  
• Du trives i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.
  
• Du er serviceinnstilt, imøtekommende og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
  
• Du er løsningsorientert og tar initiativ når det oppstår utfordringer.
  
• Du har ambisjoner på egne og skolens vegne.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et godt og støttende arbeidsmiljø med engasjerte og profesjonelle kollegaer.
  
• En variert, utfordrende og spennende stilling med bred kontaktflate i organisasjonen.
  
• Gode muligheter for faglig utvikling.
• Lønnsplassering i lønnstrinn 35–45 etter gjeldende avtaleverk.
• Arbeidsplass med kort vei til T-bane og mulighet for parkering.

Kontaktinformasjon

Lene Rønning-Arnesen, Rektor, 91322753, lene.ronning-arnesen@oslosklolen.no
Ida Skaare, Assisterende rektor, 97690723, ida.skaare@osloskolen.no

Arbeidssted

Tvetenveien 181
0673 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5090081588
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.03.2026