Sekretær

Vil du være med og jobbe for utsatte barn, unge og deres familier? Kanskje du er vår nye kollega!

Vesterålen barnevern er Nord-Norges tredje største barneverntjeneste med 37 årsverk. Vi har en god blanding av unge ansatte og ansatte med lang erfaring, alle med stort engasjement for å gjøre en forskjell. Vesterålen barnevern jobber med å finne gode løsninger for barn og deres familie og nettverk og gi gode og forsvarlige tjenester i samarbeid med barn og familier som mottar bistand fra oss. Vesterålen barnevern har gjennom flere år levert gode resultater med tanke på lovkrav knyttet til arbeidet. De ansatte jobber målretta for å oppfylle tjenestens hovedmål. Se gjerne vår hjemmeside https://vestbv.no/

Tjenesten er organisert i ulike team, med forskjellige arbeidsoppgaver.

• Mottak, undersøkelser og tiltak
• Omsorgsteam
• Ressursteam/familieveiledere
• Stab bestående av barnevernleder, fagleder, en merkantil samt at vi har egen advokat med lang erfaring fra arbeid med barnevernssaker. 

Vesterålen barnevern er en interkommunal tjeneste, og har kontorsteder i 6 kommuner, Andøy, Bø, Hadsel, Lødingen, Øksnes samt hovedkontor på Sortland. Oppmøtested for stillingen er på Sortland.

Vår erfarne sekretær skal etter mange år i tjenesten pensjonere seg, og vi er på søken etter den som skal erstatte henne. Fra 1. september 2026 har vi derfor ledig 1 fast stilling som sekretær. Sekretæren er navet i tjenesten, og får mange henvendelser både fra ansatte, samarbeidspartnere og brukere av våre tjenester. Det er nødvendig å like å være sosial og serviceinnstilt, i tillegg til å være strukturert i en travel arbeidshverdag. God økonomisk forståelse er nødvendig.

• Mottak av besøkende i resepsjonen
• Betjene sentralbord på telefon og e-post
• Føring og fordeling av inngående post
• Andre forefallende merkantile oppgaver
• Booke reiser for klienter og ansatte
• Bidra i godkjenning og registrering av lønn og faktura
• Lage utbetalingsplaner på lønnsutgifter til oppdragstakere
• Bidra i budsjettarbeid

Oppgavene som er opplistet, er ikke fullstendige. 

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, kontorfagbrev eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
• Erfaring fra kommunal forvaltning er en fordel, men ikke et krav
• God IT-kompetanse og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Samarbeidsevner og personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt

• Du er serviceinnstilt
• Du er strukturert og evner å ha god oversikt også når det er travelt
• Du liker å jobbe selvstendig
• Du liker et høyt arbeidstempo og beholder roen selv om uforutsette ting kan skje i løpet av arbeidsdagen
• Du er sosial og liker å være i kontakt med mennesker
• Du er motivert og har evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper

Hvis du synes dette passer til deg, så vil vi gjerne snakke mer med deg og oppfordrer deg til å sende en søknad.

Hos oss blir du del av et kollegiale med dyktige fagfolk, som har fokus på å yte tjenester med god kvalitet. Vi er også opptatt av å beholde vårt gode arbeidsmiljø, og har blant annet en del sosiale sammenkomster i løpet av et år.

• Selvstendig, fleksibelt arbeid
• Systematisk opplæring av nyansatte
• Fleksibel arbeidstid innenfor Sortland kommunes arbeidstidsreglement
• Fordelaktig pensjonsordning
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Trening i arbeidstiden

Søkere som mener de har fortrinnsrett til utvidelse/fast stilling må anmerke dette i søknaden. Arbeidstakere tilsettes i Sortland kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Prøvetiden i faste stillinger er seks måneder.. Ved tilsetting i barnevernet, må det leveres politiattest ikke eldre enn tre måneder.

Med utgangspunkt i politisk vedtatt "Handlingsplan for likestilling og mot diskriminering", oppfordrer Sortland kommune alle kvalifiserte kandidater til å søke stilling i kommunen, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Sortland kommune vil ved ansettelse av søkere med redusert funksjonsevne, sørge for tilrettelegging.

Navnet på en søker kan stå i offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om unntak. Om du ønsker at ditt navn skal være unntatt offentlig søkerliste, må du skrive en begrunnelse, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Du finner et eget felt i søknadsskjemaet for det. Vi gir deg beskjed dersom vi ikke godtar begrunnelsen.

Du søker elektronisk via vårt digitale søknadsskjema. Velg "søk her" og fyll ut søknaden. Skriv en søknad, og legg ved CV, attester og vitnemål. Ved behov for hjelp med registrering og utfylling av søknad, ta kontakt med vår HR-avdeling på tlf. 76 10 90 00.

Velkommen som søker!