Kafé Oslo - Litteraturhuset

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av alle typer forespørsler i nært samarbeid med Litteraturhuset: Konferanser, møter, selskaper og spesialarrangementer

• Booking, koordinering og oppfølging av leveranser til arrangementer fra første kontakt til gjennomføring

• Dialog med kjøkken og drift for å sikre korrekt informasjon om menyer, allergener og logistikk samt utarbeide memo om dette

• Utarbeidelse av tilbud, ordrebekreftelser og arrangementsskjemaer

• Fakturering og etterarbeid i samarbeid med administrasjon

• Bidra til gode rutiner, struktur og kvalitet i bankett avdeling

Kvalifikasjoner

• Du snakker og skriver norsk eller andre nordiske språk i tillegg til engelsk

• Du er ryddig, strukturert og liker å ha kontroll

• Du har god IT-kompetanse, gjerne også erfaring med regnskaps- og booking systemer

• Du kommuniserer tydelig og profesjonelt -- både skriftlig og muntlig

• Du har erfaring fra booking; Hotell, restaurant, kulturhus eller lignende

• Du trives med høyt tempo og mange baller i luften

• Du er løsningsorientert og trygg i møte med gjester

• Du har et godt øye for detaljer og kvalitet

• Du er en lagspiller som bygger gode relasjoner internt og eksternt

Vi tilbyr

• En sentral rolle med arbeidsplass i et av Oslos mest spennende kulturhus med beliggenhet vis a vis Slottsparken

• Varierte arbeidsdager med både administrasjon og kontakt med gjester

• Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø

• Mulighet til å påvirke og utvikle rutiner og kvalitet i bankett avdelingen

• Konkurransedyktige betingelser