Administrasjonsmedarbeider

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen økonomi, administrasjon og/eller personalarbeid

• God IT- og systemforståelse

• Erfaring med Visma NXT og Visma Payroll (en fordel, men ikke et krav)

• Gode ferdigheter i MS Office

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønskelige personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig

• Selvstendig og ansvarsbevisst

• Fleksibel og løsningsorientert

• Trives med varierte oppgaver

• Samarbeidsvillig -- det er ønskelig med noe overlapping mellom administrasjonsressursene

Arbeidsoppgaver

• Kontroll og oppfølging av timeføring

• Lønnskjøring i Visma Payroll

• Bilagshåndtering og kontering

• Utgående fakturering og betalingsoppfølging

• Kontakt og samarbeid med ekstern regnskapsfører

• Personaladministrasjon og bistand i rekrutteringsprosesser

• Administrering av bil- og maskinpark

• Bestilling av flyreiser og overnatting til prosjekter

• Bistå daglig leder med kalkulering og utarbeidelse av anbud

• Oppfølging av dagbøker, endringsvarsler, sjekklister og prosjektadministrasjon

• Annet forefallende kontorarbeid

Vi tilbyr

• En variert og selvstendig stilling i et solid selskap

• Hyggelig arbeidsmiljø og korte beslutningsveier

• Fast arbeidstid: mandag--fredag kl. 08.00--16.00

• I utgangspunktet 100 % stilling, men redusert stilling kan vurderes

• Konkurransedyktige betingelser etter avtale