Vil du ha en sentral rolle innen dokumentstyring? Vi søker deg!

Har du øye for detaljer og trives med god organisering? Er struktur og orden en selvfølge for deg? Du vet hvor viktig det er å håndtere dokumentasjon effektivt – både internt og eksternt – og sørger for at prosjekter og prosesser holder høy standard gjennom solid styring og kontroll. Kjenner du deg igjen? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Aktuelle arbeidsoppgaver kan være:

• Opprette og følge opp dokumentplaner i prosjekt
• Superbruker og førstelinjesupport på eRoom for prosjekter, samt støtte prosjektene i bruk av andre relevante dokumenthåndteringssystemer
• Sikre effektiv dokumentstyring og kontroll i prosjektene, i tråd med gjeldende standarder og krav
• Bistå med opplæring, støtte og veiledning innenfor dokumenthåndtering og dokumenstyringssystemer - dette gjelder både internt i prosjektene og eksternt mot leverandører
• Være en pådriver i dokumentasjonsprosessen

Kvalifikasjoner og arbeidserfaring

• Høyere utdanning, gjerne innen dokumentbehandling og arkiv, er ønskelig. Relevant arbeidserfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med dokumentkontroll og dokumentstyring i prosjekt
• God erfaring med eRooom og andre relavante dokumentstyringssystemer
• Erfaring fra byggherre og god forståelse av teknisk regelverk vil være en fordel
• God kompetanse knyttet til sluttdokumentasjon /FDV

Personlige egenskaper

• Lærevillig og nysgjerrig
• Proaktiv og resultatorientert
• Strukturert og faglig engasjert
• kvalitetsbevist
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• God datakunnskap 

Vi tilbyr deg:

• Trygghet - Først og fremst er du fast ansatt hos en arbeidsgiver som har mange solide rammeavtaler for årene som kommer - både med byggherrer, rådgivere og utførende. Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter 
• Variert erfaring - Som konsulent får du ofte muligheten til å jobbe på flere prosjekter for ulike kunder. Dette gir en bredere erfaring og mulighet til å lære nye ferdigheter og bransjer, uten å bytte arbeidsgiver.
• Nettverksbygging - Gjennom å jobbe med ulike kunder og prosjekter får du muligheten til å bygge et bredt nettverk innenfor ulike bransjer og organisasjoner. Vi har et stort nettverk av dyktige fagspesialister på tvers av bransjer, disipliner og selskaper som man kan dra nytte av
• Utviklingsmuligheter - Vi investerer i opplæring og utvikling av våre ansatte for å sikre at de har de nødvendige ferdighetene og kunnskapen til å lykkes i sine roller. Dette innebærer for deg både muligheter for kompetanseheving og utvikling
• Fleksibilitet/Balanse - Vi tilbyr fleksible arbeidsordninger som for eksempel muligheten til å jobbe hjemmefra eller å velge prosjekter som passer best for ens interesser og ferdigheter. Kanskje du i tider ønsker å jobbe redusert? Vi er en fleksibel arbeidsgiver som legger tilrette for deg og dine ønsker
• Karrieremuligheter - Vi kan tilby gode karrieremuligheter med muligheter for langt raskere avansement og økt ansvar basert på prestasjoner og kompetanse
• Dynamisk arbeidsmiljø - Arbeidsmiljøet hos oss er dynamisk og utfordrende, noe som kan være stimulerende og inspirerende for deg som liker å jobbe med varierte oppgaver og utfordringer
•  Sosialt - IKM Rada er et personlig konsulentselskap hvor du som ansatt vil oppleve at du vil bli godt ivaretatt og verdsatt. Vi har mange sosiale sammenkomster gjennom året og kan nevne sommerfest, middager, julebord, afterwork m.m.
• Konkurransedyktig kompensasjon - Gode lønnsbetingelser, pensjons- og forsikringsordninger med bla. helseforsikring, samt personalgoder som inkluderer tilgang til leie av firmaleiligheter/hytte, rabatter trening og hotell m.m

Vær oppmerksom på at vi vil fortløpende vurdere søkere og invitere til intervju også før offisiell frist. Vi oppfordrer derfor kandidater til å sende inn en tidlig søknad.

Har du spørsmål om stillingen, ikke nøl med å ta kontakt;

Marita Tunes - Daglig leder/ IKM Rada

E-post: Marita.Tunes@IKM.no

Mobil +47 920 23 726