Ledig stilling i førstelinjetjenesten for godkjenning av høyere utdanning og opptak

Om stillingen og avdelingen

Divisjon for godkjenning og opptak i HK-dir er godkjenningsmyndighet for utenlandsk utdanning og har ansvar for Samordna opptak. Vi er nasjonalt kompetansesenter for utenlandsk utdanning, og koordinerer, gir råd og veileder om utenlandsk utdanning og de norske godkjenningsordningene. Vi har oversikt over norsk og internasjonal godkjenningspraksis og ivaretar Norges forpliktelser og interesser på området som representant i ENIC-NARIC-nettverkene av nasjonale godkjenningsmyndigheter.

Tjenesten Samordna opptak har ansvar for opptak til grunnutdanninger ved universiteter og høgskoler og høyere yrkesfaglig utdanning ved fagskoler. Samordna opptak jobber blant annet med regelverk og prosedyrer for gjennomføring av opptak, og saksbehandling av søkere med både norsk og utenlandsk utdanningsbakgrunn samt veileder hjelpeapparatet og institusjoner. Divisjonen saksbehandler om lag 6000 søknader om opptak til høyere utdanning hvert år.

Divisjonen forvalter fire godkjenningsordninger for utenlandsk utdanning og behandler årlig over 15 000 søknader om godkjenning av utenlandsk høyere utdanning, yrkesfaglig utdanning og profesjonsgodkjenning for lærere og styrere/pedagogiske ledere i barnehage. Divisjonen er også nasjonalt kontaktpunkt for yrkeskvalifikasjonsdirektivet.

Det er nå ledig en fast stilling til førstelinjetjenestene for Samordna opptak og godkjenning av utenlandsk utdanning. Divisjonen er for tiden inne i en omorganiseringsprosess, og de to førstelinjene vil bli samordnet i en felles avdeling fra 1. januar 2026. Stillingen vil få tilhørighet i den nye avdelingen.

Sentrale oppgaver i stillingen vil være

• førstelinjetjeneste på telefon og e-post
• mottak og håndtering av post og arkivering
• Stillingen kan også bli tillagt andre arbeidsoppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde

Hvilke kvalifikasjoner trenger vi?

Du må ha:

• fullført relevant utdanning, fagbrev, høyere yrkesfaglig utdanning eller relevant realkompetanse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• erfaring med elektroniske verktøy som arbeidsredskap

Av personlige egenskaper krever vi:

• at du er serviceinnstilt
• at du har gode samarbeidsevner samtidig som du jobber selvstendig
• at du er strukturert, effektiv og løsningsorientert

I tillegg er det en fordel om du har:

• generell erfaring eller kjennskap til typiske oppgaver fra førstelinje
• generell erfaring eller kjennskap til opptaksarbeid og regelverket for dette
• generell erfaring eller kjennskap til godkjenning av utenlandsk utdanning

Hos oss får du:

• godt uformelt og fag- og arbeidsmiljø
• mulighet til faglig utvikling og kompetanseheving
• jobb i moderne kontorfellesskap med faglige dyktige kollegaer 
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden 
• mulighet for trening i arbeidstiden med inntil to timer i uken 
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons- og låneordninger 

Lønnsvilkår

• lønnsplassering etter kompetanse
  • stillingstittel som førstekonsulent med en årslønn mellom kr. 520 000,- og 600 000,-
• to prosent trekk til lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen. Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.