Rådgjevar / konsulent dokumentforvaltning

Rådgjevar/konsulent dokumentforvaltning – Time kommune 

Vil du vera med og sikra god informassjonsforvaltning i ein kommune i utvikling? Har du god systemforståing og evne til å formidla kunnskap på ein pedagogisk måte? Då kan du vera den me ser etter! 

Time kommune søkjer ein fagleg engasjert og strukturert rådgjevar/konsulent dokumentforvaltning som vil vera med og vidareutvikla kommunens arbeid med dokumentasjon og arkiv. Du vil få ei sentral rolle i å sikra at kommunen følgjer gjeldande lover og forskrifter, og bidra til opplæring og rettleiing av tilsette i god dokumentforvaltning. 

Arbeidsoppgåver

• Dagleg drift og vedlikehald av kommunens sak- og arkivsystem Acos websak 
• Rettleiing og opplæring av tilsette i dokumentasjonsforvaltning og arkivrutinar
• Bidra til utvikling og implementering av gode rutinar for elektronisk arkiv
• Kvalitetssikring og journalføring av dokument
• Avlevering og langtidsbevaring i tråd med arkivlova
• Delta i prosjekt knytt til digitalisering og informasjonsforvaltning
• Bidra i anskaffelsesprosessar innan digitale løysningar 

Kvalifikasjonar

Relevant utdanning innan arkivfag, dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarande (minimum bachelornivå) - relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning. 

Det er ynskjeleg at søkjaren har:

• Erfaring frå offentleg forvaltning og kjennskap til arkivlova og offentleglova  
  
• God systemforståing og erfaring med elektroniske sak- og arkivsystem (t.d. Public 360, Elements, ePhorte, ACOS) 
  
• Gode digitale ferdigheiter og interesse for teknologisk utvikling 
  
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg 
  

Du må laste opp relevante vitnemål og attestar. Vitnemål og/eller karakterutskrift kan du henta frå Vitnemålsportalen. Har du utdanning frå utlandet må du leggja ved generell og/eller yrkesgodkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse (HKdir).

Personlege eigenskapar

• Gode samarbeidsevner, både internt og eksternt
  
• Evne til å kunne arbeide sjølvstendig og ta initiativ til oppgåver som må gjennomførast
  
• Villig til å ta fatt på nye arbeidsoppgåver etter kvart som organisasjonen endrar seg
  
• Du må lika utfordringar, vera engasjert, løysingsorientert og kunna trekka slutningar
  
• Evne til å ta ansvar for eigen utvikling og ta til deg ny kunnskap
  
• Du må ha gode kommunikasjonsevner og framstå klar og tydeleg
  
• Strukturert og nøyaktig 
• Gode pedagogiske evner – du trivst med å lære bort og formidle fag
• Positiv haldning 

Vi tilbyr

• Løn etter tariff eller avtale, avheng av stillingstype (konsulent eller rådgjevar)
• Ein spennande, variert og fagleg utfordrande arbeidsplass i eit godt og inkluderande arbeidsmiljø
  
• Nært samarbeid med eit breitt fagmiljø i ein organisasjon i utvikling
  
• Ei meiningsfull stilling i ein kommune med høge ambisjonar for digital utvikling
  
• Gode moglegheiter for fagleg utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordningar 
• Der det er lovkrav om det, må politiattest registrerast før første arbeidsdag tar til

 

Kontaktinformasjon

Amund Junge, Leder, 402 37 056, amund.junge@time.kommune.no
Olga Mauland, Arkivleiar/Fagleiar, 934 20 848, olga.mauland@time.kommune.no

Arbeidsstad

Arne Garborgs veg 30
4340 Bryne

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Time kommune

Referansenr.: 5077121663
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.03.2026