Konsulent/ resepsjonist - vikariat

Stavanger kommunes hovedmål med det boligsosiale arbeidet er å skaffe boliger for vanskeligstilte på boligmarkedet, og å styrke den enkeltes mulighet til å mestre et boforhold.
Boligkontoret er en bydekkende virksomhet med et samordnet fagmiljø hvor best mulig utnyttelse og effekt av de boligsosiale virkemidlene er et hovedmål. Denne stillingen er en viktig brikke i dette arbeidet.
Boligkontorets resepsjon er et viktig kontaktpunkt for innbyggere som trenger hjelp fra kommunens boligsosiale tjenester.

Arbeidsoppgaver

*  Veilede publikum i Husbankens bostøtteordning og andre boligsosiale tjenester ved Boligkontoret.
*  Arkivoppgaver som elektronisk og papirbasert postmottak, skanning, journalføring og arkivering.
*  Oppslag i Cos Doc, samt Husbankens bostøtte system og Startlån ekstranett.
*  Registrering i Excel, og grafisk oppstilling av data.
*  Regnskap som fakturering og bilagsregistrering, samt kontakt mot regnskapsavdeling.
*  Oppfølging og dialog med våre leverandører, bestillinger mm.
*  Sentralbordfunksjon, telefon / e-post og postforsendelser.
*  Praktisk oppfølging av arrangementer samt være med i planlegging av disse.
*  Forefallende arbeid ved kontoret.

Kvalifikasjoner

* Fagbrev kontor og administrasjon. Erfaring fra lignende arbeid kan veie opp for manglende fagbrev.

* Microsoft Office

* Erfaring og kunnskap om økonomi og regnskapsarbeid

* God generell IT-forståelse

* God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

* Erfaring fra administrativt arbeid

* Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2". Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

* Gode samarbeidsevner.

* Glad i folk, engasjert og energisk.

* Systematisk, nøyaktig og effektiv.

* Selsvstendig, løsningsorientert og fleksibel.

* Personlig egnethet og evne til selvstendig arbeid vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

* Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en stilling med mye selvstendig ansvar.

* En utfordrende og variert jobb i et tverrfaglig arbeidsmiljø.

* En spennende stilling i en et samfunnsnyttig felt.

* Pensjons- og forsikringsordninger.

*Stillingskode 655900 Konsulent årslønn p.t. kr.452.500 til kr.538.300,-etter ansiennitet. Lønn vil bli regulert for sentralt lønnsoppgjør.

Kontaktinformasjon

An Magritt Haugland Stendahl, Virksomhetsleder, 51507090, astendah@stavanger.kommune.no
Gro Helene Carlsen, Nestleder, 51507090, grcarlsen@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Løkkeveien 51
4008 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5081992160
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 03.03.2026