Ringevikar sentralbord/resepsjon

Ringevikar for sentralbord/resepsjon

Sentralbordet i Rogaland fylkeskommune er et naturlig kontaktpunkt for besøkende og leverandører, og det er plassert sentralt i Stavanger sentrum. Vi søker etter en ringevikar som er serviceinnstilt til vårt sentralbord/resepsjon. Sentralbordet og publikumshenvendelser i skranken er betjent fra mandag til fredag kl. 08.00 - 15.30. Helligdager har vi stengt.

Sentralbordet er organisert som en del av seksjon Informasjonsforvaltning i avdeling Teknologi og IT.

Den som tilbys ringevikar stillingen vil bli kontaktet med spørsmål om å jobbe alt fra noen timer til en hel dag
og ved ferieavvikling. Den som tilsettes vil få god opplæring og det vil alltid være to personer på jobb i
resepsjonen.

Arbeidsoppgaver:

 

• Yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
• Betjene sentralbord for Rogaland fylkeskommune
• Daglige driftsoppgaver ifbm møterom o.l.
• Betjene resepsjonen i sentraladministrasjonen
• Veilede besøkende og ansatte
• Andre arbeidsoppgaver etter avtale

Hos oss kan du se fram til mye bra og vi tilbyr:

 

• En jobb med mening 
• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende felleskap 
• En stabil og trygg arbeidsgiver 
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum 

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant fagbrev eller annen relevant erfaring
• Stillingen krever IKT-faglig innsikt
• Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange
  henvendelser samtidig
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. 

 

Dersom det ikke er søkere som fyller kompetansekravene for tilsetting, kan søkere med annen utdanning vurderes til stillingen

Det er en fordel om du har:

erfaring som sentralbordoperatør eller
erfaring fra kundesenter.

Personlige egenskaper:

• Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, er
  serviceinnstilt, har god orden, er selvstendig og fleksibel.
• Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og
  serviceinnstilling.
• Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med
  mennesker.
• Trives i en hektisk hverdag.

Vårt samfunnsoppdrag

Rogaland fylkeskommune står overfor en spennende tid, preget av både utfordringer og muligheter. Gjennom vår visjon “Sammen for et grønt og attraktivt Rogaland”, vil vi forplikte oss til å være en drivkraft for god samfunnsutvikling i hele fylket. Denne visjonen er grunnlaget for alt vi gjør, og den gjenspeiler vårt mål om å skape et Rogaland som er attraktivt for både innbyggere og besøkende. Rogaland fylkeskommune vil blant annet:

• bidra til utvikling av levende og attraktive byer, sentre og lokalsamfunn gjennom kompetanse, nettverksbygging, helhetlig innsikt og gode prosessverktøy 
• sikre utdannings- og kompetansemuligheter i hele fylket
• bidra til kortreist hverdagsliv gjennom samordnet areal og transportplanlegging 
• bistå kommunene med å tilrettelegge for en kunnskapsbasert og helhetlig boligforsyning som både tar hensyn til effektiv arealbruk og boligmangfold 
• jobbe for gode og trafikksikre løsninger for gående, syklende og de som reiser kollektivt 

Søknaden din bør inneholde:

• Søknadsbrev
• CV 
• Legg ved vitnemål (hentet fra vitnemålsportalen.no) og attester.

• Ved utenlandsk utdannelse legg ved godkjenning fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir)

   

Om du opplever tekniske utfordringer med å fylle ut søknaden din, så anbefaler vi å ta kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Hvordan søke på stillinger hos oss

Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge sin jobbsøker-portal. For å søke må du ha din egen jobbsøkerkonto.

CV-fylles inn i det elektroniske CV-skjema som er tilgjengelig i søknaden. Det er mulig å laste opp vedlegg ved behov.

Se gjerne hjelpesenteret for jobbsøkere her:Grade Kunnskapsbase - Hjelp for jobbsøkere

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova §25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om du har bedt om å ikke bli ført på offentlig søkerliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste, vil du bli varslet før søkerlisten blir offentliggjort.

Vi setter stor pris på jobben du gjør med søknaden din, og er veldig glade om du som aktuell søker sender inn en søknad til oss! 

 

Jobb med mening

Jobb med mening

Video: https://youtu.be/gLB4c74XJ24