Seksjonsleder - kontorfaglig seksjon

Seksjonsleder - Vil du være med å skape fremtidens kontortjeneste i nytt sykehusbygg på Nedre Ila?

Avdeling forsterket behandling psykisk helsevern (AFB) etablerer nå en egen kontorfaglig seksjon som en del av avdelingens organisasjonsutvikling frem mot flytting til nytt sykehusbygg høsten 2026. Seksjonen skal samle kontorfaglige medarbeidere fra dagens kliniske seksjoner og bidra til mer robust drift, sterkere fagmiljø og økt standardisering av administrative tjenester.

Som seksjonsleder får du det faglige, administrative og organisatoriske ansvaret, og en nøkkelrolle i å forme seksjonen, videreutvikle arbeidsprosesser og sikre at kontorfaglige tjenester er godt koordinert, effektive og av høy kvalitet.

Vi søker en tydelig, trygg og relasjonsorientert leder som motiveres av å bygge noe nytt – sammen med dyktige medarbeidere og seksjonsledere i avdelingen.

Du rapporterer til avdelingsleder og inngår i avdelingens ledergruppe.

Hvem er vi?
Avdeling forsterket behandling psykisk helsevern (AFB) er landets største avdeling innen våre fagområder, og vi har som mål å være fremst innen kompetanse og fagutvikling. Det betyr at undervisning, fagutvikling og forskning er en viktig del av vår virksomhet. Avdelingen har tjenestetilbud innen sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri, seksuallovbruddsproblematikk og utviklingshemming/autisme. I dag er vi lokalisert med klinisk og forskningsbasert virksomhet på Dikemark og Gaustad. Fra 2026 vil Regional sikkerhetsseksjon (RSA), Lokal sikkerhetsseksjon (LSA), Regional seksjon psykiatri, utviklingshemning/autisme (PUA) og SIFER bestående av Regionalt kompetansesenter for sikkerhets, fengsels og rettspsykiatri (KPS) og Nasjonal koordineringsenhet for dom til tvungent psykisk helsevern samlokaliseres i nytt sykehusbygg i Bærum.

Podkast - bli kjent med oss!
Lytt til podkasten KarrierePuls og bli bedre kjent med vår avdeling og hvordan det er å jobbe hos oss: https://open.spotify.com/episode/6aX5mpgRiZWJczNkRAB5Cy

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Dine hovedoppgaver

• Etablere, utvikle og lede den nye kontorfaglige seksjonen, med ansvar for 9 årsverk, inkludert utforming av struktur, arbeidsprosesser, ansvarsfordeling og kultur
• Lede, motivere og følge opp medarbeidere som i dag er organisatorisk plassert i ulike kliniske seksjoner, og sikre en trygg og god overgang til en samlet seksjon
• Delta aktivt i den daglige kontorfaglige driften som en integrert del av arbeidshverdagen, og bidra til kontinuitet, kvalitet og tilstedeværende ledelse
  
• Seksjonsleder har fag, budsjett- og personalansvar for seksjonens ansatte
• Delta i avdelingens ledergruppe og bidra til strategisk utvikling og beslutningsprosesser
• Utvikle og lede et kontorfaglig nettverket i AFB for å sikre samarbeid, standardisering, kunnskapsdeling og helhetlig utvikling av kontorfaglige tjenester også for de deler av avdelingen som ikke er organisert i sykehusbygget på Nedre Ila
  

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå innen økonomi, administrasjon, eller annet relevant fagområde
• Dokumentert ledererfaring, helst fra offentlig sykehus eller øvrig helsevesen
• Kompetanse innen offentlig saksbehandling 

For å trives og lykkes hos oss, ser vi etter deg som har:

• Gode lederegenskaper med evne til helhetstenkning, endringsledelse og tydelig kommunikasjon
• Dokumentert ledererfaring, gjerne fra komplekse, tverrfaglige eller administrative miljøer
• Gjerne erfaring med å etablere og utvikle en ny seksjon, avdeling eller faglig enhet
• Evne til å bygge felles kultur, struktur og standardiserte arbeidsprosesser
• God IKT‑kompetanse med kunnskap om pasientadministrative systemer, elektronisk pasientjournal og andre relevante fagsystemer
• God forståelse for hvordan kontorfaglige tjenester støtter kliniske pasientforløp, og evne til å sikre gode administrative tjenester til kliniske miljøer

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er robust og har evne til å stå støtt i krevende situasjoner på jobb
• Du liker å jobbe strukturert og helhetlig, og evner å prioritere i en kompleks arbeidshverdag
• Du er inkluderende, lyttende og opptatt av et godt arbeidsmiljø
• Du har trygg lederstil og tydelig kommunikasjon

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 

Vi vil at du skal trives og utvikle deg i vår avdeling, her er noe av det vi kan tilby deg: 

• En unik mulighet til å bygge en ny seksjon og sette retning for avdelingens administrative tjenester
• Faglig og personlig utvikling, med gode muligheter for videreutdanning, interne kurs, seminarer og faglig påfyll gjennom hele året
• Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø, kjennetegnet av tverrfaglighet, samarbeid og kolleger som brenner for fag og pasientsikkerhet
• Et arbeidssted som verdsetter mangfold, hvor ulike perspektiver og erfaringer sees som en styrke
• Meningsfylt arbeid hvor du bidrar til tjenester som støtter behandling av pasienter i sårbare livssituasjoner, og til et fagområde i kontinuerlig utvikling
• Opplæring og onboarding: Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Gode treningsfasiliteter på Nedre Ila som ansatte kan benytte
  
• Tilgang til OUS sine velferdstilbud, som bedriftsidrettslag, bedriftskor, kulturaktiviteter og mulighet for å leie hytte i marka

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi ser frem mot å høre fra deg. 

Vil du vite mer om oss?
Se filmen vi har i annonsen, og du kan bli bedre kjent med oss på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/avdelinger/klinikk-psykisk-helse-og-avhengighet/afb/

Kontaktinformasjon

Anne Beate Sætrang, Avdelingsleder, +4792823795
Elin Johannessen, Rådgiver - adm, +4746953464

Arbeidssted

Jøssingveien 111
1359 Eiksmarka

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5072125286
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.04.2026