Seniorkonsulent - Internasjonalisering

Om stillingen

Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det fra 01.07.2026 ledig en fast 100% stilling som seniorkonsulent. 

Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU), og nærmeste overordnede er Anette Staaland. Hovedarbeidssted er enten Campus Bø, Campus Porsgrunn, Campus Kongsberg eller Campus Drammen, etter avtale med seksjonssjef. 

Tilstedeværelse på Campus Bø 1-2 dager i uken må påregnes. Det samme gjelder reising mellom våre åtte campuser, samt tjenestereiser nasjonalt og internasjonalt.

Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) består av 12 årsverk. Seksjonen skal gi råd og støtte til utvikling av universitetet innen institusjonaliseringsfeltet. Herunder legge til rette for at studenter, ansatte og ledere får gode administrative tjenester innenfor seksjonens ansvarsområder:

• Internasjonale samarbeidsavtaler
• Inn- og utreisende studentmobilitet
• Erasmus + ansattmobilitet
• Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
• Støtte til fakultetene og instituttene i deres internasjonaliseringsarbeid
• Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Saksbehandling studentmobilitet 
• Forvaltning og utvikling av digitale systemer for søknader og saksbehandling
• Kommunikasjonsarbeid, inkludert utvikling og vedlikehold av informasjon på universitets nettsider, intranett og sosiale medier
• Mobilisering, koordinering og veiledning av studenter for studie- og praksisutveksling for innreisende og utreisende studenter, inkludert oppfølging av studentene før, under og etter utveksling
• Organisering av mottak og orientering for innreisende studenter i samarbeid med studentassistent, fagmiljøer og administrasjon.
• Markedsføring av USNs engelskspråklige studietilbud for universitetets internasjonale partnere og deres studenter
• Holde presentasjoner for studenter og ansatte ved USN og for partnerinstitusjoner, samt organisere nettmøter og webinarer 
• Nettverksarbeid henimot USNs eksisterende og potensielle partnere, samt generell oppfølging av universitetets internasjonale samarbeidspartnere
• Reiser til USNs ulike campuser, samt konferanser og partere i utlandet må regnes med

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning
• Relevant saksbehandlererfaring og kjennskap til USNs digitale systemer, spesielt FS, P360 og Mobility Online
• Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
• Relevant erfaring med kommunikasjonsarbeid, inkludert utvikling og vedlikehold av informasjon på universitets nettsider, intranett og sosiale medier
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

Personlige egenskaper som vil vektlegges

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Seniorkonsulent (SKO 1363), NOK 549 000 – 670 000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Anette Staaland, epost/tlf: anette.staaaland@usn.no  / 35 57 50 32

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: sis@usn.no 

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8