Er du arbeidsledig innvandrer med høyere utdanning? Bli vår trainee innen boligadministrasjon!

Bærum kommune forvalter kommunens eiendommer og bygg, inkludert skoler, barnehager, omsorgsbygg og rundt 2 300 kommunale boliger. Boligene omfatter blant annet velferdsboliger, omsorgsboliger og boliger til flyktninger. Boligforvaltningen består av 10 medarbeidere som arbeider med både eieroppgaver, vedlikehold og administrasjon av boligene.

Som trainee vil du få en viktig rolle i å oppdatere og kvalitetssikre informasjon i FDV‑systemet Plania, slik at grunnlaget for husleie og tilhørende kostnader er korrekt. Arbeidet inkluderer håndtering av leiekontrakter og husleie, fakturering og økonomioppfølging, samt løpende ajourhold av bolig‑ og leiedata i våre systemer. Du vil samarbeide tett med boligforvaltere i avdelingen, økonomi/regnskapsenheten og andre kommunale tjenesteområder. Arbeidet krever nøyaktighet, forståelse for regelverk og evne til å holde frister, og er sentral for korrekt rapportering og inntektsføring.

Om Traineeprogrammet

Vi er stolte av å kunne tilby et nytt kull av vårt Traineeprogram for innvandrere med høyere utdanning med oppstart i tidlig i mai. Traineeprogrammet er et ledd i kommunens satsing på mangfold og inkludering, i samarbeid med Nav Bærum. Hensikten er å gi innvandrere med rett fagkompetanse en mulighet til å utvikle seg til en relevant jobb i Bærum kommune, styrke sine språkferdigheter og bygge opp kunnskap og forståelse om det å jobbe i kommunen. Programmet har varighet inntil to år. Perioden begynner med 3 måneder arbeidspraksis via NAV. Deretter inngås det midlertidig arbeidsavtale med lønn fra Bærum kommune, i første omgang for ett år, med mulighet for forlengelse. Du må være registrert som arbeidssøker i Nav og bosatt i Bærum for å inngå i programmet.

Det forventes høy grad av egen innsats både når det gjelder faglig og språklig utvikling. Som trainee deltar du på felles språkopplæring og andre felles aktiviteter med de andre traineene. Du må være forberedt på å sette av noe fritid til norskopplæring etter behov. For å lese mer om Traineeprogrammet, se https://www.baerum.kommune.no/om-barum-kommune/jobb-i-kommunen/trainee-ordning-for-jobbsokere-med-innvandrerbakgrunn/.

Arbeidsoppgaver

Som trainee vil du få arbeidsoppgaver og ansvar som utvikler seg i takt med din progresjon og trygghet i rollen. Du får opplæring, støtte og veiledning, og du blir gradvis mer selvstendig etter hvert som du lærer mer. Stillingen gir deg verdifull erfaring innen boligadministrasjon og økonomiske prosesser, samt forvaltning av boliger i Bærum kommune.

Viktige oppgaver som du vil lære er blant annet:

• Oppdatering av kommunens forvaltningssystemer
• Fakturering av husleie og andre kostnader
• Oppfølging av frister knyttet til fakturering og andre økonomiske prosesser, eksempelvis justering av husleie og mva rapportering.
• Samarbeid med kommunens tjenester og regnskap, for å sikre riktig økonomisk grunnlag for boligadministrasjon

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelor innen regnskap, økonomi eller administrasjon
• God økonomiforståelse
• Det er ønskelig med noe erfaring med bruk av systemer, lover og regler knyttet til leieforhold og regnskap
• Du må kunne snakke og skrive norsk. Minimum norsk nivå B1, men ønskelig med B2 muntlig. Det forventes kontinuerlig språkutvikling for å kunne forstå og kommunisere nyanser i språket

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen ser vi for oss at du:

• Er lærevillig og tar ansvar for egen læringsprosess
• Arbeider strukturert og nøyaktig, og har stolthet i eget arbeid
• Trives med selvstendig arbeid og tar initiativ
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med andre
• Skaper tillit og møter alle typer mennesker med forståelse og respekt

Vi tilbyr

Som deltaker i traineeprogrammet får du:

• Spennende arbeidsoppgaver der du får bygget opp verdifull arbeidserfaring
• Skreddersydd norskopplæring
• Felles samlinger med andre traineer med fokus på aktuelle temaer og nettverksbygging
• Veileder på arbeidsplassen
• Offentlig tjenestepensjon