Konsulent

Voksen skole er en barneskole med ca. 520 elever og 100 ansatte. Skolen ligger vakkert til i bydel Vestre Aker, med nærhet til Hovseterdalen, Nordmarka og Bogstadvannet. Vi er takknemlige for å ha en av de flotteste skolegårdene og uteområdene i hele byen. Et uteområde som egner seg strålende til bruk i undervisningen for å lære våre elever å reflektere, være kritiske, bli utforskende og kreative. Det er gode parkeringsmuligheter for de ansatte. 

Voksen skoles visjon er "Voksen skole – muligheter for alle". Visjonen gjennomsyrer arbeidsmiljøet og skolehverdagen vår, og elever og ansatte trives veldig godt på Voksen skole. 25 av elevene våre går i byomfattende spesialgruppe. Vi er gode på inkludering og verdsetter mangfold. Et godt psykososialt miljø krever tydelige og støttende voksne. Personalet er bredt sammensatt med tanke på kompetanse, kjønn og alder. Vi kan tilby søkere et samarbeidende, inkluderende og støttende arbeidsmiljø. I det pedagogiske arbeidet fokuserer vi for tiden på opplæring for mestringsopplevelser, fellesskapende undervisning og lese- og skriveopplæring. Skolen bruker læringsbrett systematisk i opplæringen, sammen med andre verktøy. Skolen er praksisskole for OsloMet.  

Vi har nå ledig fast 80 % stilling som konsulent i skolens administrasjon, oppstart 1. august. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.  

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord- og resepsjonstjeneste 
• Dokumenthåndtering og postfordeling 
• Elevforvaltning og saksbehandling knyttet til elevsaker som inntak, permisjoner, skoleskyss, skademeldinger (IST, Acos Websak+) 
• Utlån og utleie av skolens lokaler; betjene skolens digitale bookingsystem og ansvar for rapportering hvert semester 
• Bestillinger, anskaffelser, fakturabehandling, fakturering og regnskap (Økonomisystemet  Unit4 Web) 
• Forefallende kontorarbeid og andre oppgaver etter avtale med ledelsen                                                                     
  

Kvalifikasjoner

• Du har relevant bakgrunn og utdanning  
• Det er en fordel om du har kjennskap til Unit 4 HR-systemet, Unit 4 økonomisystem og Acos Websak+ 
• Du har gode IKT-ferdigheter  
• Du har god systemforståelse  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Du har gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
• Du har utdanning innen administrative/merkantile fag, eller annen relevant erfaring som vil kunne erstatte formell utdanning 

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, omgjengelig og glad i mennesker  
• Du har et godt humør og er en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø 
• Du har høy arbeidskapasitet og liker en aktiv og variert arbeidshverdag 
• Du er løsningsorientert, fleksibel, grundig og strukturert 
• Du er både selvstendig og samarbeidsorientert 
• Du evner å omstille deg ved behov og bidrar med praktiske oppgaver når det trengs 
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt  

Vi tilbyr

• Et svært hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø 
• Tett oppfølging og samarbeid i administrasjonen og med ledelsen 
• En spennende og variert arbeidsdag - aldri en kjedelig dag på jobb  
• Lønns- og arbeidsvilkår fastsettes etter lov- og avtaleverk 
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring 
• Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest 
  

 

Kontaktinformasjon

Camilla Egeland Torsæter, rektor, 99450082

Arbeidssted

Arnebråtveien 120
0771 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5096874107
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 11.04.2026