Rådgiver i Stab

Har du interesse for digitalisering, automatisering og forbedring av offentlig saksbehandling? Ønsker du å jobbe i skjæringspunktet mellom fag, system og utvikling? Da kan dette vikariatet være noe for deg. 

Stab i Arbeid og inkludering er en støtte- og utviklingsfunksjon under kommunalområdet Arbeid og inkludering. Staben bidrar til kvalitet, etterlevelse av lovverk og helhetlig utvikling av tjenestene gjennom arbeid med internkontroll, personvern, økonomi, strategisk rådgivning og koordinering av tverrfaglig samarbeid. Vi jobber aktivt med effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser, og fungerer som et bindeledd mellom ledelse og tjenester med mål om å styrke inkludering og forebygge utenforskap.  

Vi er på jakt etter en initiativrik og utviklingsorientert medarbeider som ønsker å gjøre en forskjell. I denne rollen får du en nøkkelposisjon i kommunens ulike arbeidsprosesser, med særlig vekt på digitalisering og automatisering. Du blir en viktig støttespiller i arbeidet med å forbedre og videreutvikle tjenestene våre.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeid knyttet til effektivisering, automatisering og robotisering.
• Se og foreslå automatiseringsmuligheter i saksbehandlingsverktøy.
• Kartlegge og beskrive arbeidsprosesser
• Utarbeide prosessbeskrivelser, dokumentasjon og rutiner
• Samarbeide tett med fagmiljø, stab og tekniske ressurser
• Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid på tvers av tjenester
• Være en støttespiller til de andre i staben og bidra med kompetanse og støtte inn i stabens hovedoppdrag.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelor‑nivå, for eksempel innen sosialfag, samfunnsfag, IT, administrasjon, offentlig forvaltning eller tilsvarende
• God digital forståelse, og interesse for automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer og arbeidsoppgaver
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, særlig knyttet til prosessbeskrivelser, dokumentasjon og rutinearbeid
• Strukturert arbeidsform og evne til å jobbe selvstendig innen gitte rammer

• Erfaring fra offentlig sektor
• Saksbehandling innen offentlig forvaltning.
• Erfaring med eller interesse for:automatisering av arbeidsprosesser
  digitale saksbehandlingsverktøy
  
• Erfaring med å:beskrive arbeidsprosesser
  lage rutiner, prosedyrer eller systemdokumentasjon
  utføre internkontroll
  
• Forståelse for samspillet mellom fag, regelverk og system
• Kjennskap til kvalitetsarbeid eller internkontroll er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Analytisk og løsningsorientert
• Strukturert og metodisk
• Nysgjerrig, læringsvillig og teknologipositiv
• Gode samarbeidsevner og trygg i dialog med ulike fagmiljø
• Motiveres av utvikling og forbedring av tjenester

Personlig egnethet vil bli vektlagt
Opplæring vil bli gitt, og vi oppfordrer også kandidater som ikke oppfyller alle ønskede kvalifikasjoner til å søke.

Vi tilbyr

• Faglig utvikling.
• Tett samarbeid med dyktige kolleger i en fremoverlent kommune.
• Lønn etter avtale.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Gode forsikrings - og pensjonsordninger.

Kontaktinformasjon

Camilla Løver, Stabsleder i Arbeid og inkludering, 92053522, camilla.lover@horten.kommune.no

Arbeidssted

Teatergata 11
3187 Horten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Horten kommune

Referansenr.: 5117669917
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.06.2026
Sluttdato: 15.04.2027
Søknadsfrist: 03.05.2026