Er du strukturert, fleksibel og brennende opptatt av kvalitet i tjenesten?

Tjenester til personer med funksjonsnedsettelse har ledig en 100 prosent administrativ stilling som koordinator.

Stillingen er fordelt mellom bofellesskapene og administrasjonen i tjenester til personer med funksjonsnedsettelse. Som koordinator vil du inngå som en viktig del av lederteamet, og være en sentral støtte for tjenesteledere og områdeleder. I samarbeid med disse vil du ivareta og videreutvikle en rekke administrative og driftsrelaterte oppgaver som er avgjørende for tjenestens kvalitet og kontinuitet. Tjenester til personer med funksjonsnedsettelse omfatter flere ulike bofellesskap, Modum arbeidssenter, BPA og ulike tjenester til barn, unge og voksne med funksjonsnedsettelse. Koordinator vil ha et særskilt ansvar for BPA.

Arbeidsoppgaver
• Fakturahåndtering i Visma Enterprise.
• Utarbeide grunn- og hjelpeturnus i samarbeid med tjenesteledere.
• Ajourføring av grunn- og driftsturnus, håndtering av korttidsfravær, publisering av vakter og innleie av personell.
• Organisere, revidere og implementere interne prosedyrer i området.
• Fordeling og planlegging av personellressurser.
• Administrere påmeldinger og holde oversikt over kommunens kurskatalog.
• Igangsette og administrere timelister og lønnsgrunnlag for BPA, praktisk bistand, omsorgslønn og privat avlastning.
• Medansvar for oppfølging, koordinering og kvalitetssikring av kommunale BPA-ordninger, samt gjennomføre jevnlige møter med private leverandører.
• Delta i rekrutteringsprosesser, herunder publisering av stillinger, koordinering av intervjuer og dokumentasjonsarbeid.
• Bidra til god saksbehandling og dokumentasjon i relevante fagsystemer.
• Igangsetting av nye tjenester i område.
• Andre administrative oppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner
• Relevant helse- eller sosialfaglig utdanning på høyskolenivå.
• Erfaring fra administrasjon i helse- og omsorgstjenesten.
• God systemforståelse og evne til å se helhet og sammenhenger.
• God kunnskap om M365, Visma Enterprise, Compilo, Ressursstyring og Gerica.
• Erfaring med turnusarbeid, ressursstyring eller personalplanlegging.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Kjennskap til aktuelt lovverk.

Annet
• Førerkort kl. B.
• Politiattest kreves ved tilsetting, jf. gjeldende lovverk.

Personlige egenskaper
• Fleksibel og endringsvillig.
• Initiativrik med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
• Evne til å jobbe selvstendig og håndtere varierte arbeidsoppgaver.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og deler kunnskap og erfaring med kolleger.

Vi tilbyr
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler.
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver med gode muligheter for påvirkning av egen arbeidsdag.
• Medlemskap i KLP.

Pensjon i KLP
I denne stillingen vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Kort fortalt om offentlig tjenestepensjon kan du lese her. Se mer informasjon om fordelene dine som ansatt i Modum kommune med pensjon i KLP her.

Offentlig søkerliste
Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste, ref. offentlighetsloven § 25 andre ledd, inneholdende navn, alder, kjønn og bostedskommune. Har du bedt om å bli unntatt offentlighet må dette begrunnes. Modum kommune praktiserer mer-offentlighet, og det skal derfor tungtveiende grunner til at vi kan unnta søkere fra offentlig søkerliste. Hvis begrunnelsen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette. Søkere som ikke oppgir begrunnelse vil bli oppført på offentlig søkerliste.