Konsulent

Vil du ha en viktig rolle i vår organisasjon? Vi søker kontur konsulent.
Høsten 2026 flytter vi inn i nybygde lokaler på Stig skole. Vi holder nå til på Haukåsen skole og er en byomfattende spesialskole for elever fra 1.- 13. Trinn, med nevrologisk betingede vansker. Våre 130 ansatte, inkludert spesialpedagoger, faglærere, logopeder, skoleassistenter, ergo- og fysioterapeuter, jobber i et tverrfaglig miljø for å skape de beste mulige forutsetninger for læring, mestring og livskvalitet. 

Som Konsulent på Haukåsen skole vil bidra til god flyt i organisasjonen, sikre effektive prosesser og være en viktig støtte for både ledelse og ansatte, slik at alle kan fokusere på det de gjør best. Dette er en rolle for deg som trives med ansvar og variasjon, som motiveres av å jobbe i et selskap i stadig utvikling. Vi er en skole med høyt fokus på digitalisering, inkludering og fellesskap. Mangfold ser vi som en styrke, og vi verdsetter medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaring og perspektiver som kan bidra til nye og spennende løsninger. Vi har ledig vikariat stilling som konsulent fra 01.05.2026.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord, skranke, post og arkiv
• Bestillerfunksjon med anskaffelse, fakturabehandling og vareopptelling
• Saksbehandling i elevsaker
• HR, sykefravær or refusjon er vesentlig del av drift
• Registrering av variabel lønn, og ajourhold av stillinger i HR - systemet
• Bidra i rekrutteringsprosesser, kompetansekartlegging og fastlønnskjøring
• Bidra med sosiale arrangementer for elever og ansatte
• Oppfølging av skole administrative systemer Wintid, HR, Websak, Vigilo
• Det tas forbehold om endring av arbeidsoppgaver
  
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum bachelor nivå innenfor økonomi, HR, administrasjon, eller tilsvarende
• Lang arbeidserfaring innen feltet kan kompensere for utdanningskravet
• Kjennskap til Wintid, Vigilo og HR
• Kunnskap om lover, forskrifter og avtaleverk i Oslo kommune
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Godkjent politiattest
  
  

Personlige egenskaper

• Du er samarbeidsorientert, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig 
• Du er i god fysisk form og tåler høytempo
• Du har evnen til å beholde roen i stressede situasjoner
• Du er positiv og fremsnakker elever, foresatte og ansatte
• Du har evnen til å lære deg nye digitale systemer raskt
  
  

Vi tilbyr

• Varierte oppgaver
• Relevante kurs
• Moderne og nye lokaler
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale
• Lønnstrinn 28-37 etter ansiennitet
  
  

Kontaktinformasjon

Cecilie Raddum, Rektor, 23466500, cecilie.raddum@osloskolen.no

Arbeidssted

Dr. Dedichens vei 20
0675 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5104334052
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.05.2026
Søknadsfrist: 13.04.2026