Vikarstilling som seniorrådgiver -- administrativ lederstøtte

Vi søker en seniorrådgiver til et vikariat i fagavdelingen i Norsk Sykepleierforbund (NSF) i perioden 1.september 2026 -- 1. september 2027. Stillingen har et bredt ansvarsområde innen administrativ lederstøtte, koordinering og oppfølging av avdelingens arbeid. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og stab, og ha en sentral rolle i å sikre god struktur, fremdrift og kvalitet i avdelingens oppgaver. Rollen kombinerer strategisk støtte, operativ gjennomføring og koordinering på tvers av fagområder.

Du vil bidra i planlegging og oppfølging av aktiviteter, håndtering av økonomi og budsjettprosesser, samt koordinering av arrangementer og møter. Stillingen innebærer også ansvar for publisering og oppdatering av innhold på nettsider, samt støtte i bruk og utvikling av digitale verktøy.

Arbeidsoppgaver og ansvar:

• Gi tett administrativ støtte til avdelingsleder og stab, inkludert planlegging, prioritering og oppfølging av oppgaver.
• Bidra i budsjettarbeid, økonomioppfølging, rapportering og sikre korrekte avtaler for samarbeidspartnere.
• Attestere fakturaer, samt noe oppfølging av reiseregninger.
• Planlegge og forberede møter, herunder sette agenda og føre referat.
• Støtte leder i rekrutteringsprosesser og andre administrative personaloppgaver i fagavdelingen.
• Planlegge og gjennomføre avdelingsseminarer.
• Publisere og videreutvikle innhold på NSFs nettsider.
• Bidra som superbruker i digitale verktøy (M365, kursplattform og intranett) og gi brukerstøtte.
• Ivareta ad hoc-oppgaver og praktisk støtte til avdelingen.

Vi søker en kollega med følgende kvalifikasjoner og erfaring:

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne med lederstøtte.
• God økonomiforståelse og erfaring med budsjett og regnskapsoppfølging.
• Erfaring med koordinering av prosesser, prosjekter eller arrangementer.
• Du har god digital forståelse og liker å bruke teknologi og systemer for å jobbe smartere.
• Erfaring med publisering av innhold på nettsider er en fordel.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Vi ser etter deg med høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå. Hvis du har lavere utdanningsnivå kombinert med relevant erfaring, kan dette kompensere for utdanningskravet.

Hvis du kjenner deg igjen i disse personlige egenskapene, tror vi du vil lykkes i rollen:

• Strukturert, systematisk og med god gjennomføringsevne.
• Selvstendig og løsningsorientert.
• Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig og prioritere i en travel arbeidshverdag.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Serviceinnstilt og fleksibel.

Hos oss blir personlig egnethet tillagt stor vekt.

Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med stor bredde i oppgaver og ansvar, tett på avdelingsledelsen. Du får jobbe i et kompetent og inkluderende fagmiljø med gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Ansatte i NSF har:

• tariffavtale
• konkurransedyktig lønn etter avtale
• pensjonsavtale i KLP
• reise-, ulykkes- og gruppelivsforsikring
• gode velferdsordninger, som treningsrom og en super kantine
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for hybrid hjemmekontor
• sentrale lokaler i Kvadraturen i Oslo sentrum

Om oss:

Fagavdelingen består av 31 medarbeidere som sammen utgjør et sterkt faglig kollegium. Avdelingen understøtter det politiske arbeidet opp mot myndigheter, samarbeidsorganisasjoner og internt i NSF.

Søknad sendes inn via vår elektroniske søkeløsning. Du er velkommen til å kontakte fagsjef Edith Roth Gjevjon på mobil 473 76 809 dersom du ønsker mer informasjon. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Vi ser frem til å høre fra deg!