Vaktmester med ansvar for daglig ledelse

Nåværende vaktmester vil gå av med alderspensjon våren 2026 etter 25 år i stillingen, og sameiet søker etter en engasjert, strukturert og løsningsorientert etterfølger som vil ha ansvar for daglig drift av eiendommen og oppfølging av styrets beslutninger. Rollen kombinerer praktisk drift, koordinering av leverandører og administrative oppgaver som bidrar til effektiv og trygg drift av sameiet. Dette er en flott mulighet til å jobbe i et stabilt og godt vedlikeholdt sameie.

Stillingen rapporterer til styret og fungerer som bindeledd mellom styret, beboerne og eksterne samarbeidspartnere, og sikrer at kommunikasjonen flyter godt gjennom regelmessige møter og rapporter, slik at alle parter er informert og involvert i beslutningsprosesser.

Arbeidsoppgaver

Som vaktmester vil du ha en variert rolle som kombinerer teknisk og praktisk drift med administrative oppgaver. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at sameiet fungerer optimalt og at beboerne trives.

Teknisk og praktisk drift

• Tilsyn med bygninger, tekniske anlegg, uteområder og fellesrom

• Oppfølging av vedlikeholdsplan, renhold, snørydding og avfallshåndtering

• Enkle reparasjoner og mindre vedlikeholdsoppgaver

• Kontroll og dokumentasjon av utført arbeid og tilstand

• Renhold av eget kontor med tilhørende kjøkken, spiseplass og bad/wc

Administrativ rolle

• Daglig drift

• Utstrakt dialog med styreleder

• Følge opp henvendelser fra seksjonseiere/beboere og eksterne parter, herunder vurdere hvilke henvendelser vaktmester/daglig leder kan besvare direkte og hvilke henvendelser som må formidles videre til styreleder for oppfølging

• Utarbeide forslag og utkast til styresaker angående vedlikehold, leverandørvalg, investeringer m.m.

• Innhente tilbud og følge opp leverandører og serviceavtaler

• Bistå med å utarbeide og følge opp budsjett og årsplaner

• Sørge for at vedtak i styret blir gjennomført

Kommunikasjon

• Være kontaktpunkt for beboere i praktiske saker

• Bidra til god informasjon og samarbeid mellom beboere, styret og leverandører

Kvalifikasjoner

• Nødvendige kvalifikasjoner:

• Erfaring fra drift og vedlikehold av eiendom, bygg eller tekniske anlegg

• Grunnleggende forståelse for HMS, økonomi og dokumentasjon

• Gode digitale ferdigheter (Word, Excel, e-post)

• Evne til å planlegge, prioritere og arbeide selvstendig

• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

• Førerkort for traktor (klasse T)

• Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med FDV-systemer

Personlige egenskaper

• Du strukturerer arbeidsoppgaver effektivt og tar initiativ til forbedringer

• Du løser problemer raskt og gir god service til beboere og samarbeidspartnere

• Du kommuniserer tydelig og fungerer godt som kontaktpunkt mellom styret og beboerne

• Du håndterer både praktiske oppgaver og administrativt ansvar med letthet

Vi tilbyr

• En selvstendig og variert stilling i et veldrevet sameie

• Mulighet til å påvirke drift og utvikling av eiendommen

• Fleksibel arbeidstid etter avtale

• Konkurransedyktige betingelser inkl. lønn og pensjon

• Eget kontor, stort nyetablert allrom med tilhørende nytt kjøkken og bad/toalett samt verksted.

Søknadsfrist: Søknader vil vurderes fortløpende

Tiltredelse: Etter avtale

Søknad og spørsmål:

Send gjerne en kort søknad og CV til jordalterrasse@styrerommet.no. Vi vil vurdere søknader fortløpende og gi tilbakemelding innen to uker etter mottak. Etter en første vurdering vil aktuelle kandidater bli invitert til intervjurunder.

Spørsmål om stillingen kan sendes til jordalterrasse@styrerommet.no, og vi vil kontakte deg så snart som mulig.

Om Sameiet Jordal Terrasse

Sameiet Jordal Terrasse ligger sentralt på Jordal i Oslo med kort vei til kollektivtransport, parker og servicetilbud. Sameiet består av 312 boenheter fordelt på flere bygninger, to gårdstun samt næringsseksjoner og et garasjeanlegg. Sameiet er snart ferdig med en omfattende rehabilitering og har et godt bomiljø med fokus på trygghet, trivsel og bærekraftig drift.

Eiendommen har både felles uteområder, garasjeanlegg og tekniske installasjoner som krever jevnlig oppfølging. Styret legger vekt på godt vedlikehold, åpen kommunikasjon og effektiv drift, og søker å utvikle sameiet i tråd med beboernes behov og fremtidige krav til energi, miljø og økonomi.