Vi søker helsesekretær/medisinsk sekretær til vår seksjon Lunge, Nyre og Endokrinologisk avdeling

Vi er til sammen 20 helsesekretærer fordelt på 4 poliklinikker og 2 sengeposter.

Ønsker du å kommer til oss, vil du bli en del av et team med fokus på faglig utvikling og kvalitet. Vi kan tilby varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere i fagavdelingen.

Vi søker nå nye arbeidskollegaer til teamet vårt som skal jobbe med ekspedisjon, ventelister, timeoppsett, telefon henvendelser, pasientflyt og blodprøvetaking.
Vi søker deg som er spesielt god på samarbeid og kommunikasjon, setter kvalitet og nøyaktighet høyt og har evnen til å jobbe strukturert og selvstendig men som også trives godt i team

Stillingen er fordelt på både sengepost og poliklinikk og inngår i en turnus ordning med vakt hver 6. helg.

Seksjonen er en del av avdelingen medisinsk kontortjeneste som er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen 105 årsverk og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen og henvisningmottaket.

Avdelingen ledes av avdelingsleder og er inndelt i 6 seksjoner. Ahus har et eget Kontorfaglig kompetanseprogram for alle sekretærer.

Kompetanseprogrammet består av 3 moduler og 2 til er under etablering.

Modul 1 - grunnmodul for alle kontoransatte
Modul 2 - henvisninger og ventelister
Modul 3 - klinisk kommunikasjon og fire gode vaner

Arbeidsoppgaver

• Telefon og ekspedisjons arbeid
• Pasientadministrativt arbeid
• Blodprøvetaking
• Medisinsk koding
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Timeoppsett
• Dialogmelding
• Tolkebestillinger
• Pasientreiser

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har gode datakunnskaper
• Har erfaring med blodprøvetaking
• Du trives i hektisk miljø og har interesse av å jobbe både pasientnært og administrativt

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten fortrinnsvis fra sengepost eller poliklinikk

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Personlig egnehet vil vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement -- både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.