Konsulent/spesialkonsulent, 100% fast

Brevik skole søker etter skolekonsulent i 100% stilling med fast tilsetting fra 1. mars 2026.

På Brevik skole har vi et dyktig kollegium, flotte elever og engasjerte foreldre. Skolen har ca. 290 elever og det er omkring 45 ansatte ved skolen. Stillingen som konsulent/spesialkonsulent har rektor som nærmeste overordnede og inngår i skolens administrasjon, som består av rektor, to avdelingsledere, en ITO-koordinator og en konsulent.

Visjonen vår er: Sammen skaper vi fremtiden. Elever med skaperglede og utforskertrang. En skole med rom for feile, vokse og lære. Vi har elever og ansatte som trives godt og som er stolte av skolen. Vårt fokus er at læringsmiljøet skal være preget av mestring, omsorg, ansvar og respekt. Hos oss på Brevik får du jobbe i et spennende og faglig profesjonsfellesskap.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en person som har stor arbeidskapasitet og som kan takle perioder med hektisk aktivitet og mange baller i lufta på en gang. Skolekonsulenten er skolens ansikt utad og ofte den første man møter. Det er derfor viktig at vår nye medarbeider møter elever, foresatte, ansatte og besøkende på en profesjonell og god måte.

Skolekonsulenten har arbeidstid som i stor grad sammenfaller med elevenes skoleår. I samarbeid med skolens ledelse settes det opp en plan i forhold til den daglige arbeidstiden som i utgangspunktet vil ligge mellom 07.00 og 15.45.

Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og i stadig utvikling. Arbeidsoppgavene vil bl.a. være:

• Du vil være en viktig person i skolens administrasjon og jobbe tett med skolens ledelse
• Vikartilkalling, føring av timer
• Betjening av sentralbord og henvendelser i vår resepsjon og på mail
• Fakturabehandling, bestilling av varer og tjenester
• Skoleskyss
• Skoleadministrativt system: Ut- og innmelding av elever, fraværsføring for elever og ansatte m.m.
• Lønnsrapportering
• Generelt kontorarbeid
• Medisinhåndtering
• Skadebehandling
• Foreta ulike innkjøp
• Delta på ulike møter og kurs
• Barnekoordinator
• Delta i nærværsteam

Kvalifikasjoner

• For tilsetting i kode 6599 Spesialkonsulent kreves det utdanning fra universitet eller høyskole (minimum bachelornivå eller tilsvarende), fortrinnsvis innen økonomi og administrasjon.
• For tilsetting i kode 6559 Konsulent kreves det relevant fagbrev (kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende) Dokumentert relevant og lang arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God IKT-kompetanse / bruk av administrative systemer (vi benytter oss av blant annet Public360, Office 365, IST/Vigilo fra 2026, Agresso, IST Home)
• Erfaring med, og god forståelse for, skole som system er en fordel
• God økonomisk og administrativ forståelse
• Kunne førstehjelp, eller være villig til å ta førstehjelpskurs
• Flytende i norsk, muntlig og skriftlig
• Beherske engelsk, muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, brukerorientert, vennlig og profesjonell
• Stor tålmodighet og raushet i møte med mennesker
• Ønske om å jobbe i kontakt med alle barn
• Handlekraftig, kreativ og løsningsorientert
• Systematisk og strukturert
• Lojal og god på samarbeid
• Selvgående og initiativrik
• Like å stå i sentrum hvor det er mange mennesker
• Lærevillig og endringsvillig
• Ta i et tak og tåle tunge løft
• Du er stabil og har høy grad av tilstedeværelse på jobb
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
• Varierte, viktige og spennende arbeidsoppgaver
• Stillingen lønnes etter tariff. Stillingen innplasseres enten som stillingskode 6559 konsulent eller 6599 spesialkonsulent avhengig av kvalifikasjoner.
• God pensjonsordning gjennom KLP

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
  
  

Den vi ansetter må legge frem tilfredsstillende politiattest før tiltredelse, jamfør Opplæringslova § 17-11.

Ifølge Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1 har stillingsinnehaver, i særskilte tilfeller, plikt til å levere dokumentasjon på tuberkuloseundersøkelse før tiltredelse. Informasjon om dette vil følge i et eventuelt tilbud om stilling.

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: