Prosjektkoordinator til stort digitaliseringsprosjekt (11601)

Har du erfaring med prosjektkoordinering i større digitaliserings- eller forbedringsprosjekter, og ønsker å bidra i et viktig sikkerhets- og arkitekturprosjekt i forsvarssektoren?

Trondheim Engineering søker en strukturert og samarbeidsorientert prosjektstøtte-ressurs som skal bistå i innføringen av et nytt styringssystem og verktøy for arkitektur- og sikkerhetsstyring. Rollen er sentral for å sikre god fremdrift, oversikt og kvalitet i et komplekst prosjekt med høy samfunnsverdi.

Om oppdraget

Du vil inngå som en del av prosjektteamet og støtte prosjektleder i koordinering, dokumentasjon og oppfølging av aktiviteter. Arbeidet innebærer både operative og administrative oppgaver -- fra prosesskartlegging og risikovurderinger til møtestøtte, rapportering og strukturering av dokumentasjon.

Prosjektet er flerårig og stiller høye krav til nøyaktighet, kvalitet og evne til å samarbeide på tvers av fagområder.

Dine arbeidsoppgaver

• Støtte prosjektleder med koordinering, planoppfølging og struktur

• Bidra til prosessutvikling, dokumentasjon og kvalitetssikring

• Forberede og følge opp møter, workshops og fagaktiviteter

• Utarbeide utkast til styringsdokumenter, rapporter og analyser

• Delta i risikovurderinger og målarbeid

• Sikre orden, versjonskontroll og oversikt over prosjektets dokumentasjon

• Samhandle med interne fagmiljøer og leverandører

Hvem er du?

Kompetansekrav

Grunnet prosjektets viktighet og høye krav til sikkerhet, stilles det enkelte ufravikelige krav til deg som konsulent. For at du skal bli vurdert for rollen krever vi derfor at du har:

• Erfaring med prosjektkoordinering i IT- eller digitaliseringsprosjekter

• God skriftlig og muntlig framstillingsevne

• Erfaring med dokumentasjon, struktur og prosessstøtte

• Gode ferdigheter i prosjektverktøy og samarbeid i tverrfaglige miljøer

• Må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG / NATO SECRET

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra offentlig sektor eller sikkerhetskritiske virksomheter

• Kjennskap til styringssystemer, prosessarbeid eller arkitektur

• Erfaring med risikovurderinger eller forbedringsprosesser

• Evne til å jobbe både selvstendig og tett på prosjektleder

Hvorfor jobbe i Trondheim Engineering?

• Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling

• Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder

• Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører

• Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet

• Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer

• Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil og på Instagram @Trondheim Engineering

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Oslo / Kolsås

• Oppstart: Februar 2026

• Omfang: 100 %

• Søknadsfrist : **Snarest og senest innen 12.01.2026.**Vi anbefaler deg å legge inn en søknad så snart som mulig da vi har en løpende selekteringsprosess og vurderer kandidater fortløpende.

Hvis du finner stillingen interessant, send inn søknad og CV via <<Send søknad>>-knappen. Har du spørsmål, kontakt oss på jobb@treng.no.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen akkurat det du var på utkikk etter? Se flere muligheter på vår stillingsportal