Senior studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Institutt for arkitektur og planlegging har ledig vikariat i 100% stilling som senior studiekonsulent i 1,5 år, med oppstart 01.03.2026.

Administrasjonen består i dag av 7 årsverk, og stillingen vil inngå som ett av fire årsverk i instituttets studieadministrasjon.

Studieadministrasjonen har ansvaret for administrativ oppfølging av vårt femårige masterprogram i arkitektur, våre toårige masterprogram i arkitektur, eiendomsutvikling- og forvaltning, fysisk planlegging og urban ecological planning, samt vårt etter og videreutdanningsprogram i eiendomsutvikling- og forvaltning.

Stillingen vil ha spesielt ansvar for eksamensgjennomføring, studentutveksling og administrativ oppfølging av instituttets stipendiater. Du vil jobbe tett med både administrativt og vitenskapelig ansatte ved instituttet, andre institutter, fakultetsadministrasjonen og avdeling for studieadministrasjon, samt ha løpende dialog med våre studenter. Stillingsinnehaveren vil gis innflytelse og utviklingsmuligheter både innenfor sine ansvarsoppgaver og på tvers av administrasjonen.

Instituttet har et internasjonalt og variert arbeidsmiljø med totalt 63 ansatte og 13 nasjonaliteter.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, oppfølging og gjennomføring av eksamen, inkludert klager og begrunnelser
• Saksbehandling av utveksling og studentmobilitet
• Oppfølging av Ph.d. i oppstarts, gjennomføring og avslutningsfasen i samarbeid med fakultetets Ph.d. koordinator
• Bidra i oppfølgingen av det studieadministrative årshjulet og prosesser
• Veiledning av studenter innenfor de ovenfornevnte områdene
• Andre arbeidsoppgaver ved instituttet vil kunne tillegges stillingen. Dette avhenger av kandidatens kompetanse og yrkeserfaring, samt instituttets behov.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Erfaring med studieadministrativt arbeid fra universitets- og høyskolesektoren
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende masternivå
• Erfaring med bruk av relevante studieadministrative verktøy (FS, Inspera, ePhorte/Elements og TP )

Personlige egenskaper 

• Lagspiller
• Lærevillig og utviklingsorientert
• Initiativrik
• Strukturert og nøyaktig
• Ha evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 575.000-700.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

• Søknadsbrev 
• CV, attester og vitnemål

Dersom du går videre til intervju, så vil vi be deg om å oppgi to referanser. 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fungerende kontorsjef Dennis Gudim, e-post dennis.gudim@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid S. Lyngby astrid.s.lyngby@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 10.01.2026