Er du vår nye Facility Worker 60% - Moss

Vi søker en strukturert, selvstendig og serviceinnstilt Workplace Specialist som ønsker å være et sentralt knutepunkt i vårt Workplace & Real Estate-team. Du vil være første kontaktpunkt for både ansatte og leverandører, og ha en nøkkelrolle i å skape et profesjonelt, velfungerende og ryddig kontormiljø. Rollen innebærer både praktisk drift og sentrale administrative oppgaver.

Arbeidssted: Moss og Oslo

Reisevirksomhet til andre Dustin-lokasjoner kan forekomme.  (Trondheim).
 

Oppstart: ASAP etter nærmere avtale

Varighet: 6 mnd med mulighet for forlengelse

• Drift og Vedlikehold: Ansvar for daglig drift ved tildelt kontor/lager/region, inkludert tekniske systemer, reparasjoner, og proaktivt planlegging/gjennomføring av vedlikehold. Utføre enkle reparasjoner på møbler og interiør. Håndtere vedlikeholds forespørsler via billettsystemet.
• Ansatt- og Fasilitetsstøtte: Sikre de ansatte en god opplevelse gjennom generell ryddighet/renhold og funksjonelle fasiliteter. 
• Støtte interne arrangementer (oppsett av møbler, AV-utstyr). Håndtere interne flyttinger/lokaleendringer, daglige leveranser, pakkehåndtering, adgangskontroll og besøksmottak.
• HMS og Sikkerhet: Overvåke og sikre helse-, miljø- og sikkerhetstiltak. Delta i lokalt beredskapsteam ved behov. Være HMS-ansvarlig for kunden (opplæring gis) og vedlikeholde HMS-håndboken i samarbeid med HR. Være med på vernerunder. 
• Administrasjon og Koordinering: Være hovedkontakt for leverandører og entreprenører. Samarbeide med intern IT om tekniske installasjoner på arbeidsplasser og i møterom. Godkjenne fakturaer (Medius). Administrere ansattgoder (treningsavtaler, databriller, parkering, gavekort m.m.). Bidra med flåtestøtte og være kontaktperson for Via Egencia (reisebooking). Assistere ved sertifiseringer og revisjoner. Følge opp bærekraftssamarbeid og intern/ekstern rapportering.

• Minimum 3 års relevant arbeidserfaring fra lignende rolle.
• Førerkort klasse B.
• Klare og profesjonelle kommunikasjonsevner (skriftlig og muntlig) på norsk og engelsk.
• Sterk ordenssans for velfungerende og ryddige arbeidsmiljøer.
• Evne til å ha overblikk over lokasjonene
• Veldig serviceinnstilt ("våre ansatte er våre kunder").
• Evne til å planlegge, strukturere og gjennomføre oppgaver grundig, både selvstendig og i internasjonalt team.
• Erfaring med teamarbeid for å levere fasilitets tjenester av høy kvalitet.

• Serviceminded
• Utadvendt
• Evne til å ha mange baller i luften og snu seg raskt. (Ingen arbeidsdager er like)
• Ryddig og strukturert
• Vilje til å yte “det lille ekstra ved behov”
• Være på tilbudssiden for alle lokasjoner

• En spennende stilling med varierte oppgaver
• Godt arbeidsmiljø med mange hyggelige kollegaer
• Mulighet for videreutvikling

• God oppfølging av rådgiver i Randstad
• Spennende muligheter hos flere av våre kunder
• Gode utviklingsmuligheter

Høres dette spennende ut? Søk da vel! 

Du søker ved å klikke deg inn i annonsen.  Legg ved oppdatert CV. Søkere behandles fortløpende.  Kvalifiserte søkere vil bli kontaktet for intervju. 

Da vi har stor pågang i våre annonser, kan det være vanskelig å svare på spørsmål pr.telefon i forkant av søknad.  Det beste er å legge inn en søknad, så kan vi ta en prat i etterkant.

Obs! CV/søknad på e-post vil ikke behandles på grunn av regler rundt personvern/GDPR