Er du strukturert, nøyaktig og opptatt av gode rutiner?

Barnevernstjenesten i Rauma kommune søker en engasjert og selvstendig medarbeider til vikariat som konsulent med ansvar for merkantile oppgaver.

Stilling
Konsulent 100 % stilling, vikariat t.o.m. 31.12.26. Mulighet for forlengelse. Tiltredelse så snart som mulig.
Arbeidstid: Hovedsakelig dagtid.

Beskrivelse av arbeidsted  
Det er pr. i dag 9,3 årsverk i barnevernstjenesten i Rauma, som er lokalisert på Rauma rådhus. Vi har som overordnet mål å sikre at barn og unge får trygge og gode oppvekstsvilkår. Stillingen som konsulent vil ha en sentral funksjon i tjenestens administrative og merkantile arbeid.

Arbeidsoppgaver
Stillingen er en merkantil støttefunksjon med særlig ansvar for struktur, kvalitet og saksflyt i tjenesten.

Hovedoppgaver vil være:

• Behandling og oppfølging av innsynssaker etter gjeldende lovverk
• Utarbeidelse, oppfølging og videreutvikling av rutiner og internkontrollsystem (Compilo)
• Kvalitetssikring av dokumentasjon og arkivarbeid
• Journalføring og dokumenthåndtering i fagsystemer
• Administrativ støtte til saksbehandlere og ledelse
• Bidra til effektiv saksflyt og gode arbeidsprosesser i tjenesten
• Andre merkantile og administrative oppgaver ved behov

Stillingen innebærer ikke oppgaver knyttet til direkte brukeroppfølging, som undersøkelser, tiltak eller fosterhjemsarbeid.

Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse, varierte arbeidsoppgaver innen administrasjon og kvalitet, samt mulighet til å bidra i utviklingsarbeid og forbedring av rutiner og systemer.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, offentlig forvaltning eller lignende. Solid og dokumentert erfaring fra tilsvarende arbeid kan erstatte formell utdanning
• God forståelse for gjeldende lovverk (barnevernsloven, forvaltningsloven og offentlighetsloven)
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse og erfaring med relevante systemer (f.eks. Compilo, Visma, Modulus Barn, Teams)

Det er ønskelig med:

• Erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning
• Erfaring med behandling av innsynssaker
• Erfaring med internkontroll og kvalitetsarbeid

Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen er det viktig at du er strukturert, nøyaktig og har god systemforståelse. Du har høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere oppgaver, og arbeider selvstendig med ansvar for egne arbeidsoppgaver. Du kommuniserer klart og presist, særlig skriftlig, og har høy grad av integritet med god forståelse for taushetsplikt. Videre er du opptatt av kvalitet, kontinuerlig forbedring og utvikling av gode rutiner.

Er du klar for å ta utfordringen? Bor du i Rauma kommune og er i jobb, kan du få sletta kr 25 000 av studielånet ditt etter et år. Les mer om ordningen her: Ny ordning for sletting av studielån – no startar oppteninga - regjeringen.no

Søknad 
Rauma kommune tar kun imot elektroniske søknader via EasyCruit. Se Søkerveiledning - Rauma kommune eller send en epost til personal@rauma.kommune.no om du har tekniske problemer. Det er viktig at du tar deg tid til å besvare spørsmålene vi stiller og registrerer utdannelse og kompetanse i søknadsskjemaet. Last gjerne opp aktuelle tjenestetidsattester og vitnemål i PDF format. Originale dokumenter benyttes ved ansettelse, blant annet til lønnsberegning. 

Vær oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste, jf. Offentleglova. 

Ansettelse
Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet.

Politiattest
Ved tilsetting må gyldig politiattest fremlegges jmf. Barnevernsloven § 12-11 første ledd, jf. forskrift om politiattest etter barnevernsloven § 1 og § 5 første ledd, jf. politiregisterloven § 39 første ledd. Politiattesten må ikke være eldre enn 3 måneder.