Sekretær

Hudavdelingen SUS har et opptaksområde på 320 000 innbyggere og behandler alle former for hudlidelser.

Hudavdelingen har utviklet spesialkompetanse innen laserbehandlinger, hudkirurgi og allergologi.

Det er nå ledig 100% fast stilling for sekretær.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Arbiedsoppgaver i Libra, varebestilling, kontering, lagerhåndtering 
  
• Arbeidsoppgaver i Dips Arena
• Arbeidsoppgaver i Orbit, ansvar for booking av narkose program
• Betjene resepsjon
• Timebestilling 
• Telefonbetjening
• Skanning
• Noe skriving i journal
• Oppgaver tilknyttet seksjon for seksuelt overførebare infeksjoner (SOI)
• Andre generelle administrative oppgaver tilknyttet avdelingen, samt yte service for våre pasienter og kollega
• Medansvar for å planlegge/tilrettelegge/bestille mat til møter for legemiddelrepresentanter

Kvalifikasjoner

• Utdanning/autorisasjon som helsesekretær, sekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse, annen helserelatert utdanning kan kompenseres. 
  
• Personlig egnethet vektlegges høyt

• Gode datakunnskaper er vesentlig, og erfaring med Libra & Orbit er en stor fordel, vektlegges
  
• Kjenne til Dips Arena Journalystem
• Beherske generell medisinsk terminologi hudsykkommer
• Erfaring med kjennskap/kunnskap om seksuelt overførbare sykdommer
• Erfaring med pasientkontakt/kundeservice
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Effektiv og omstillings villig, men alikevel vant til rutinearbeid
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet, en som er nysgjerrig og positivt innstilt. En som liker å være til hjelp for kolleger & pasienter og samtidig takle mange baller i luften på en gang.
• pålitelig
• Jobbe selvstendig og ta initiativ til å finne gode løsninger 
• By litt på deg selv for å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø 

Vi tilbyr

Trygg og forutsigbar arbeidsplass med mye godt humør

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men og en del rutinearbeid
• Arbeid kun dagtid (ikke helg) 
• En travel, men trivelig arbeids hverdag
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift
• God pensjons og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Prosessen vil starte i slutten av august og oppstart blir etter avtale.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Line Stakland, Leder, 51513014

Arbeidssted

Hjalmar Johansens gate 2
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5152490290
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.07.2026